2. Các bước thực hiện
Để xem được HP-BC01: Danh sách thu tiền, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC01: Danh sách thu tiền
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:
- Đợt thu: Phần mềm tự động hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm và lấy lên các khoản thu/nhóm khoản thu tương ứng với đợt thu đã chọn.
- Có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
- Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
- Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
- Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp theo từng cơ sở.
- Chọn Xem theo: Tổng hợp (chỉ hiển thị cột số tiền của tổng tất cả khoản thu); Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.
- Lựa chọn Hình thức thu muốn lên báo cáo: Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Tất cả.
- Tên cột “ghi chú”: Có thể đổi tên của cột ghi chú theo nhu cầu.
- Có thể chọn 1 trong 3 cách hiển thị: Cả mã học sinh và mã thống kê, Mã học sinh, Mã thống kê.
- Tùy chọn in:
- Hiển thị số tiền thừa được trừ
- Hiển thị “Tổng số tồn” của khoản hoàn trả
- Hiển thị “Mua mới” của khoản hoàn trả
- Ngoài đợt thu đã chọn, có thể thu bù những đợt thu chưa đủ bằng cách chọn trong danh sách Thêm đợt thu khác còn phải thu.
- Tùy chọn in: Mỗi lớp 1 danh sách hoặc Hiển thị cả những học sinh không phải nộp.
- Ngày lập biểu: Anh/chị có thể tự sửa lại ngày lập biểu mong muốn.
- Chân chữ ký: Anh/chị có thể nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập chân chữ ký theo mong muốn:
- Kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị của các chân chữ ký trên báo cáo.
- Chỉnh sửa tiêu đề người ký (ví dụ: Người lập biểu, Kế toán, Hiệu trưởng…).
- Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung Tên người ký nếu không muốn hiển thị tên.
- Tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị/ẩn từng vị trí chữ ký.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).
Để in Danh sách thu tiền có hiển thị thêm cột Số lượng đăng ký/Tồn sử dụng. Các khoản thu khi in có tích tùy chọn “Cho phép hoàn trả”.
Tại menu góc trái, nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Danh sách khoản thu. Chọn khoản thu cần chỉnh sửa, nhấn biểu tượng cây bút ✎ hoặc nhấn đúp chuột vào khoản thu. Tích chọn “Cho phép hoàn trả” sau đó nhấn Lưu.
