1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập đợt Thu bù khoản thu khác trên phần mềm. Chức năng này áp dụng khi cần lập thêm đợt thu cho các khoản thu chưa có trong các đợt thu đã phát hành của tháng. Ví dụ: Đợt thu tháng 10 chỉ có học phí và tiền ăn, sau đó nhà trường cần thu thêm tiền đồng phục nên lập đợt Thu bù khoản thu khác để thu khoản đồng phục.
Lưu ý: Chức năng Thu bù khoản thu khác không áp dụng để thu phần còn thiếu của một khoản thu đã được lập và đã thu trong tháng. Trường hợp cần thu thêm số tiền còn thiếu của khoản đã thu, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại bài viết về điều chỉnh/thu bổ sung khoản thu còn thiếu.
Nội dung bài viết bao gồm các bước tạo đợt thu bù, lựa chọn phạm vi và khoản thu, chỉnh sửa số lượng cùng các lưu ý khi thực hiện.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Danh sách khoản thu, nhấn Thêm mới. Anh/chị khai báo các khoản thu bù cần thu tại đây.
Bước 2: Tại menu góc trái, nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Đăng ký khoản thu. Anh/chị đăng ký học sinh cần thu bù theo hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
Bước 4: Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại chức năng Lập đợt thu, chọn Thu bù khoản thu khác để lập đợt thu bù khoản thu khác trong tháng đó.
Lựa chọn Phạm vi thu (Tất cả, Khối, Chưa xếp lớp) và tích chọn các Khoản thu cần thu bù, phần mềm tự động lấy lên danh sách học sinh.
Bước 5: Chỉnh sửa Số lượng cần thu bù. Tích chọn học sinh cần thu bù, nhấn Đồng ý.
3. Lưu ý
- Để dễ dàng tìm kiếm các học sinh mới chuyển đến chưa thu tiền khoản thu đã chọn, tích chọn Chỉ hiển thị học sinh chưa thu tiền.
- Để sử dụng tiền hoàn trả của những khoản thu không đăng ký, tích chọn vào ô tương ứng.
