1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xóa học sinh trong đợt thu đã lập khi học sinh không còn đăng ký khoản thu, không phải đóng tiền hoặc cần bỏ khỏi đợt thu của một tháng/kỳ thu cụ thể (ví dụ tháng 5, tháng 6…)
Nội dung bao gồm
- Cách xóa học sinh khỏi đợt thu đã lập
- Điều kiện để xóa học sinh khỏi đợt thu thành công
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Xóa học sinh khỏi đợt thu
Trường hợp học sinh có nhiều khoản thu trong đợt thu và anh/chị muốn xóa học sinh khỏi đợt thu, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn Đợt thu, sau đó chọn đợt thu cần xóa học sinh ra khỏi đợt thu tháng tương ứng và nhấn Xem chi tiết.
Bước 2: Tại danh sách học sinh trong đợt thu, anh/chị tích chọn các học sinh cần xóa trong đợt thu nhấn nút xóa bên trên màn hình
Bước 3: Nhấn Xóa để xác nhận xóa học sinh khỏi đợt thu.
Bước 4: Nhấn Lưu để cập nhật thông tin trên phần mềm.
Trường hợp 2: Chỉ bỏ một số khoản thu của học sinh
Trường hợp anh/chị chỉ muốn bỏ một hoặc nhiều khoản thu của một vài học sinh trong đợt thu đã lập nhưng vẫn giữ các khoản thu khác trong cùng đợt thu, anh/chị thực hiện như sau:
Trường hợp 2.1: Bỏ khoản thu trong đợt thu đã lập
Bước 1: Tại đợt thu cần chỉnh sửa, tìm học sinh và khoản thu cần bỏ.
Bước 2: Tại khoản thu tương ứng với học sinh, nhập Số lượng = 0.
Bước 3: Nhấn Lưu để cập nhật thông tin trên phần mềm.
Ví dụ: Học sinh không phải đóng tiền một khoản thu nhưng vẫn phải đóng các khoản thu khác trong cùng đợt thu. Khi lập đợt thu, phần mềm vẫn hiển thị khoản thu không cần thu tiền của học sinh đó. Anh/chị chỉ cần nhập Số lượng = 0 tại khoản thu tương ứng và nhấn Lưu để cập nhật.
Cách này giúp loại bỏ số tiền phải thu của khoản thu tương ứng với học sinh đó, đồng thời không ảnh hưởng đến các khoản thu khác trong đợt thu.
Trường hợp 2.2: Hủy đăng ký khoản thu cho học sinh trong các tháng tiếp theo
Trường hợp học sinh không đăng ký khoản thu trong các tháng tiếp theo: Nếu anh/chị chỉ muốn hủy đăng ký một khoản thu (ví dụ: gửi xe, tiền ăn, xe đưa đón…) cho học sinh từ các tháng sau, anh/chị vào menu Lập kế hoạch thu → Đăng ký khoản thu, chọn chế độ xem Chi tiết học sinh, tìm học sinh cần điều chỉnh, bỏ tích chọn tại khoản thu tương ứng và nhấn Lưu. Thao tác này giúp hủy đăng ký khoản thu cho học sinh, không phải xóa học sinh khỏi đợt thu đã lập của tháng hiện tại.
3. Lưu ý
- Hệ thống chỉ cho phép xóa các học sinh có trạng thái Chưa thu và Chưa cấp hóa đơn.
- Nếu học sinh ở trạng thái Chưa thu đủ hoặc Đã thu đủ (nhưng chưa cấp hóa đơn), anh/chị cần thực hiện Hủy thu tiền trước khi tiến hành xóa.
- Nếu học sinh đã được Cấp hóa đơn, anh/chị bắt buộc phải thực hiện Hủy cấp hóa đơn trước khi xóa.
