1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi hủy thu tiền và giữ lại số chứng từ đã đánh cho học sinh trên phần mềm. Nội dung bao gồm hai trường hợp: giữ số chứng từ khi hủy thu tiền và thao tác đánh lại số chứng từ khi số bị nhảy lộn xộn.
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Khi thực hiện Hủy thu tiền, muốn khi thu lại Giữ số chứng từ đánh trước đó.
- Tích ô Giữ lại số chứng từ đã đánh cho học sinh.
- Nhấn Hủy thu tiền.
Trường hợp 2: Thực hiện Hủy thu tiền quên không tích Giữ lại số chứng từ đã đánh.
- Khi thu tiền số chứng từ bị nhảy lộn xộn, cần thực hiện Đánh lại số chứng từ.
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
- Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng/ đợt thu cần chỉnh sửa, chọn Xem chi tiết.
Bước 2: Chọn Thiết lập & Đánh số CT, tích chọn để thiết lập đánh số chứng từ tại đơn vị.
- Chọn Phạm vi muốn đánh trước số chứng từ cho Toàn trường/Khối/Lớp.
- Thiết lập các quy tắc đánh số chứng từ:
- Tiền tố: Thiết lập theo nhu cầu quản lý, đặt trước phần số của chứng từ (VD: CT, BL,…).
- Giá trị bắt đầu phần số: Số bắt đầu của dãy chứng từ.
- Tổng số ký tự phần số: Số lượng chữ số của phần số (VD: BL0007 có tổng số ký tự phần số là 4).
Bước 3: Tích chọn chi tiết học sinh cần đánh lại số chứng từ.
Nhấn Đánh số chứng từ, phần mềm đánh lại lần lượt từ đầu đến cuối danh sách.
- Kiểm tra Số chứng từ mới
- Nhấn Đồng ý
