Làm thế nào khi một số học sinh có thay đổi về Số lượng, Đơn giá và Số phải thu trong đợt thu?

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn Đợt thu

Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng, đợt thu cần sửa. Nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết các khoản thu.

Bước 2: Chọn Lớp cần chỉnh sửa, tích vào ô Nhập chi tiết, chọn học sinh và thực hiện chỉnh sửa thông tin chi tiết khoản thu cần thay đổi trong đợt thu theo đúng với thực tế đơn vị như: Số lượng, Đơn giá, Số phải thu.

• Chọn nhập Theo cột: Khi nhập số tiền và nhấn Enter, con trỏ sẽ tự động chuyển xuống dòng tiếp theo trong cùng một cột (áp dụng cho cùng một khoản thu).
• Chọn nhập Theo hàng: Khi nhập số tiền và nhấn Enter, con trỏ sẽ chuyển sang ô tiếp theo trên cùng một hàng (áp dụng cho từng học sinh).
• Nhập hàng loạt: Nhấn tiêu đề cột khoản thu để nhập và áp dụng giá trị cho toàn bộ cột.

Chỉnh sửa Thành tiền (số tiền phải thu) của khoản thu cần thiết. Chọn công thức tính phù hợp:

• Thành tiền/Đơn giá = Số lượng (áp dụng khi số lượng sử dụng ít hơn số lượng đăng ký, học sinh nhập học giữa đợt thu,…)
• Thành tiền/số lượng = Đơn giá (áp dụng khi học sinh được miễn giảm khoản thu).

Bước 3: Nhấn Lưu để cập nhật.

Áp dụng khi có nhiều học sinh cần thay đổi Số lượng, Đơn giá hoặc Số phải thu nhưng không phải toàn bộ học sinh trong đợt thu, hoặc mỗi học sinh cần điều chỉnh giá trị khác nhau.

Bước 1:Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/nhấn Đợt thu, chọn biểu tượng ba chấm, nhấn Nhập khẩu.

Bước 2: Tải tệp mẫu excel nhập khẩu đợt thu.

Tải tệp mẫu từ phần mềm để thực hiện nhập khẩu cập nhật theo đúng định dạng.

• Chọn hình thức tệp mẫu: Mỗi lớp 1 sheet hoặc Tất cả trường 1 sheet.
• Nhấn Tải tệp mẫu.
  Lưu ý: Tệp mẫu đã bao gồm thông tin đợt thu đã lập từ trước.
• Chỉnh sửa thông tin trong file excel và tải tệp để nhập khẩu lại vào phần mềm.

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa số liệu các cột: Số lượng, Đơn giá, Số phải thu của các học sinh cần thay đổi trên Tệp mẫu vừa tải ở Bước 2. (Chọn từng Sheet trên tệp excel và chỉnh sửa)

Lưu ý: Không thêm, bớt các cột/ dòng khác trên tệp mẫu nhập khẩu này.

Bước 4: Tải lên file excel vừa chỉnh sửa ở Bước 3, chọn sheet cần nhập khẩu vào phần mềm. Nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ. Nhấn Nhập khẩu bản ghi hợp lệ để nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.

Với những bản ghi Không hợp lệ, anh/chị chọn tải về danh sách để kiểm tra, chỉnh sửa và nhập khẩu lại vào phần mềm.

Áp dụng khi nhà trường cần thay đổi đơn giá hoặc số lượng của toàn bộ học sinh trong đợt thu.

Trường hợp 1: Thay đổi số lượng cho toàn bộ học sinh

Áp dụng khi cần tăng hoặc giảm số lượng của một khoản thu cho toàn bộ học sinh trong đợt thu.

Bước 1: Tại menu bên trái, chọn Quản lý thu → Đợt thu. Chọn tháng thu, đợt thu cần cập nhật và nhấn Xem chi tiết.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm, chọn Cập nhật đợt thu → Thay đổi khoản thu trong.

Bước 3: Thực hiện thay đổi số lượng theo nhu cầu của nhà trường và lưu thông tin sau khi cập nhật.

Kiểm tra lại số lượng và số phải thu sau khi cập nhật.

Trường hợp 2: Thay đổi đơn giá cho toàn bộ học sinh

Áp dụng khi cần tăng hoặc giảm đơn giá của một khoản thu cho toàn bộ học sinh trong đợt thu.

Bước 1: Vào Quản lý thu → chọn tab Lập kế hoạch thu → chọn tab Danh sách khoản thu. Tìm khoản thu cần điều chỉnh, sửa Đơn giá thành mức giá mới rồi nhấn Lưu.

Bước 2: Vào Quản lý thu → chọn tab Đợt thu → chọn tháng và đợt thu cần chỉnh sửa → nhấn Xem chi tiết.

Bước 3: Nhấn biểu tượng ba chấm → chọn Cập nhật đợt thu → chọn Cập nhật đơn giá khoản thu để cập nhật đơn giá mới cho đợt thu.

Sau khi cập nhật, anh/chị nên kiểm tra lại số tiền phải thu của học sinh để đảm bảo đã áp dụng đúng đơn giá mới.