2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, kéo thanh lọc báo cáo xuống dưới, tìm đến dòng Báo cáo tùy chỉnh, sau đó nhấn đúp chuột vào Danh sách thu tiền (Theo học sinh) để xem báo cáo.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:
- Đợt thu: Phần mềm tự động hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm và lấy lên các khoản thu/nhóm khoản thu tương ứng với đợt thu đã chọn.
- Có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
- Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
- Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
- Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
- Chọn Xem theo: Tổng hợp (chỉ hiển thị cột số tiền của tổng tất cả khoản thu); Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.
- Lựa chọn Hình thức thu muốn lên báo cáo: Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Tất cả.
- Thêm đợt thu khác còn phải thu: Để theo dõi thêm số tiền còn phải thu của các đợt khác, vui lòng Tùy chỉnh mẫu báo cáo hiển thị thông tin Còn phải thu đợt trước.
-
Tùy chọn in: Tích chọn các thông tin muốn hiển thị trên báo cáo, bao gồm:
- Mỗi lớp 1 danh sách: In danh sách học sinh theo từng lớp riêng biệt.
- Hiển thị học sinh không phải nộp: Hiển thị các học sinh không phát sinh số tiền phải nộp trong kỳ.
- Hiển thị học sinh thất thu: Hiển thị các học sinh còn nợ hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền.
Lưu ý:
- Hiện tại báo cáo danh sách thu tiền, danh sách học sinh đã nộp tiền chưa đáp ứng nhu cầu hiển thị thêm cột ghi chú thông tin miễn giảm theo đối tượng cận nghèo, hộ nghèo.
- Anh/chị có thể vào Lập kế hoạch thu, chọn tab Danh sách miễn giảm để in danh sách miễn giảm chi tiết tại đây.
-
Nếu chị muốn thay đổi tên cơ quan quản lý hiển thị trên báo cáo, chị kiểm tra và cập nhật tại Hệ thống → Thiết lập → Thông tin đơn vị → Thông tin chung → Tên đơn vị chủ quản, sau đó nhấn Lưu.
