1. Tổng quan
Trong quá trình thiết lập dữ liệu đầu năm học, nhà trường có thể khai báo nhầm tên lớp, chọn sai khối hoặc hệ đào tạo. Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách cập nhật lại thông tin lớp học: Chỉnh sửa tên lớp, khối, hệ đào tạo trên phần mềm, đảm bảo dữ liệu chuẩn xác trước khi tiến hành lập các khoản thu.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Hệ thống → Danh sách lớp học
Bước 2: Nhấn biểu tượng ✎ (bút chì) hoặc nhấp đúp chuột vào lớp cần sửa → cập nhật các thông tin:
- Tên lớp
- Thuộc khối/ độ tuổi: Chọn lại độ tuổi đúng với thực tế. Nhóm độ tuổi dùng để phân biệt học sinh thuộc Nhà trẻ và Mẫu giáo theo độ tuổi, cụ thể:
- Nhà trẻ: Trẻ từ 3 – 36 tháng tuổi, gồm:
- Nhóm trẻ 3 – 12 tháng tuổi
- Nhóm trẻ 13 – 24 tháng tuổi
- Nhóm trẻ 25 – 36 tháng tuổi
- Mẫu giáo: Trẻ từ 3 – 6 tuổi, gồm:
- Lớp mẫu giáo 3 – 4 tuổi
- Lớp mẫu giáo 4 – 5 tuổi
- Lớp mẫu giáo 5 – 6 tuổi
- Nhà trẻ: Trẻ từ 3 – 36 tháng tuổi, gồm:
- Hệ đào tạo (không bắt buộc)
Sau đó nhấn Lưu
Ví dụ:
Trường hợp trẻ từ nhóm trẻ 25 – 36 tháng tuổi chuyển sang lớp mẫu giáo 3 – 4 tuổi, đây là chuyển trẻ từ lớp/nhóm này sang lớp/nhóm khác, không phải sửa tên của lớp cũ. Anh/chị thực hiện xếp/chuyển trẻ theo hướng dẫn sau tại đây.
Lưu ý: Nhóm trẻ 25 – 36 tháng tuổi và lớp mẫu giáo 3 – 4 tuổi là hai lớp/nhóm khác nhau, không thực hiện đổi tên nhóm trẻ 25 – 36 tháng tuổi thành lớp mẫu giáo 3 – 4 tuổi.
3. Lưu ý
- Trường hợp thông tin sai nhiều, nhấn biểu tượng 🗑 (thùng rác) để xóa lớp học, sau đó thêm mới lại.
- Không thể xóa các lớp đã phát sinh đợt thu.
- Đối với khối Mầm non, khi lớp được thiết lập với nhiều độ tuổi, phần mềm sẽ tự động tạo Khối Lớp ghép. Đây là khối được hệ thống sinh tự động theo mặc định, vì vậy anh/chị không thể chỉnh sửa tên khối này.
