Bảng tổng hợp thu tiền (Theo lớp)

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách tùy chỉnh mẫu và in Bảng tổng hợp thu tiền (Theo lớp) trên EMIS Khoản thu. Báo cáo giúp tổng hợp số tiền đã thu theo lớp, khoản thu hoặc người thu tiền, đồng thời cho phép tùy chỉnh mẫu in.

Nội dung:

• Tùy chỉnh mẫu in Bảng tổng hợp thu tiền (Theo lớp).
• In Bảng tổng hợp thu tiền (Theo lớp).

Anh/chị vào menu Báo cáo\Bảng tổng hợp thu tiền (Theo Lớp)\Tùy chỉnh mẫu

2.1. Tùy chỉnh mẫu in Bảng tổng hợp thu tiền (Theo lớp)

Bước 1: Tại màn hình Thiết lập chung, anh/chị có thể thiết lập các định dạng chung cho báo cáo như: Tên mẫu, Tiêu đề báo cáo, Phông chữ, Cỡ chữ, Khổ giấy, Căn lề và Tùy chỉnh hiển thị chân chữ ký.

Bước 2: Tại màn hình Tùy chỉnh chi tiết, anh/chị nhấn chọn vào từng vùng thông tin để thiết lập thông tin được hiển thị trên mỗi vùng sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế tại đơn vị:

• • Bỏ tích chọn/tích chọn những phần thông tin không muốn hiển thị/hiển thị lên báo cáo.
  • Nhấn đúp vào tiêu đề cột để thay đổi tiêu đề. Để làm nổi bật cột thông tin nào trên báo cáo giúp kế toán dễ dàng so sánh, đối chiếu thông tin, nhấn vào chữ B bên cạnh tiêu đề hoặc bôi đen tiêu đề và nhấn tổ hợp phím Ctrl+B.
  • Nếu muốn thay đổi độ rộng của từng cột, anh/chị nhập độ rộng tại ô trắng bên cạnh tên cột đó.
  • Để thay đổi thứ tự cột trên báo cáo, anh/chị giữ chuột tại cột cần điều chỉnh vị trí, kéo thả cột đó đến vị trí mới.
  • Tại vùng chữ ký, anh/chị có thể nhập/chỉnh sửa thông tin: Địa danh, tên và chức vụ người ký (nếu cần)

Bước 3: Nhấn In thử dữ liệu mẫu để xem thử mẫu báo cáo sau khi chỉnh sửa. Hoặc In dữ liệu thực tế để xem báo cáo thực tế tại đơn vị.

• Trường hợp muốn thiết lập lại mẫu báo cáo như ban đầu, nhấn Mặc định.
• Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong, nhấn Lưu mẫu để lưu lại mẫu báo cáo vào kho mẫu trên EMIS Khoản thu để sử dụng cho các lần in báo cáo tiếp theo.

2.2. In Bảng tổng hợp thu tiền (Theo lớp)

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo tùy chỉnh\Bảng tổng hợp thu tiền (Theo lớp). Nhấn đúp chuột vào báo cáo cần xem hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:

• • Tích chọn In theo Đợt thu hoặc Thời gian thu:
    • Nếu chọn Đợt thu: Phần mềm tổng hợp thu tiền của học sinh phát sinh trong đợt thu đó (VD: Đợt 18 Tháng 9/2026).

• • • Nếu chọn Đợt thu và thời gian Từ ngày – Đến ngày: Phần mềm tổng hợp thu của học sinh trong đợt thu nhưng chỉ phát sinh trong khoảng thời gian đã chọn (VD: Đợt 18 Tháng 9/2026 nhưng chỉ lấy lên những học sinh thu tiền từ 15/09 – 15/10/2026).

• • • Nếu chọn Thời gian thu: Phần mềm tổng hợp thu của học sinh phát sinh trong khoản thời gian đã chọn có thể của nhiều đợt thu (VD: Thống kê toàn bộ học sinh thu từ 01/09 đến 31/10/2026, không phụ thuộc theo đợt thu).

• • Thời gian thu: Chọn khoảng thời gian thu tiền cần xem báo cáo.Lưu ý: Nếu muốn in bảng tổng hợp thu tiền của cả đợt thu mà không phân biệt ngày thu tiền, anh/chị không cần nhập thời gian thu.

    Trường hợp cần kiểm tra học sinh nộp tiền ngoài thời gian thu của đợt thu:

    Nếu nhà trường tổ chức thu tiền theo từng tháng nhưng có phụ huynh chuyển khoản vào tháng khác, anh/chị có thể kiểm tra bằng cách chọn đúng đợt thu và thiết lập thời gian thu nằm ngoài khoảng thời gian thu dự kiến.

    Ví dụ: Nhà trường có đợt thu tháng 9/2026, thời gian thu dự kiến từ ngày 01/09/2026 đến ngày 30/09/2026, nhưng một số phụ huynh chuyển khoản vào tháng 10/2026.

    Để kiểm tra học sinh chuyển khoản ngoài thời gian thu của đợt tháng 9, anh/chị thiết lập tham số báo cáo như sau:

    • In theo: Đợt thu tháng 9/2026.
    • Từ ngày: 01/10/2026.
    • Đến ngày: 31/12/2026.

    Sau đó, nhấn Lấy dữ liệu để kiểm tra danh sách các khoản tiền được ghi nhận trong khoảng thời gian đã chọn thuộc đợt thu tháng 9/2026, qua đó xác định học sinh nộp tiền ngoài thời gian thu dự kiến.

  • Chọn Phạm vi thu: Tất cả, khối, lớp.
  • Tổng hợp theo Lớp/Khoản thu/Người thu tiền.
  • Chọn xem theo Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu và khai báo tên các khoản thu.
  • Hình thức đã thu: Chọn hình thức thu tiền cần lấy số liệu trên báo cáo.Lưu ý: Nếu tại mục Hình thức thu hiển thị màu đỏ thông báo “Chưa có học sinh nộp tiền trong phạm vi đã chọn”, nghĩa là phần mềm chưa ghi nhận học sinh nộp tiền theo đợt thu hoặc thời gian thu đã chọn.

    Anh/chị kiểm tra lại các tham số báo cáo, bao gồm Đợt thu, Thời gian thu và lịch sử thu tiền của học sinh. Điều chỉnh lại đợt thu hoặc thời gian thu cho phù hợp với thời điểm phát sinh giao dịch, sau đó chọn lại tham số báo cáo. Khi có dữ liệu thu tiền phù hợp với phạm vi đã chọn, phần mềm sẽ hiển thị các hình thức thu tương ứng để anh/chị lựa chọn.

• • Tích chọn Tùy chọn in: Mỗi lớp 1 danh sách; Hiển thị số lượng thu hoặc Mỗi hình thức/tài khoản 1 danh sách để tùy chọn in theo định dạng này.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm trả ra báo cáo số liệu theo thiết lập bên trên. Anh/chị có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word)