2. Các bước thực hiện
Để xem được HP-BC12: Danh sách học sinh nộp thừa tiền, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC12: Danh sách học sinh nộp thừa tiền.
Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:
- Báo cáo sẽ lấy tên theo hình thức đã thu chọn tại phần tham số, ví dụ: DANH SÁCH HỌC SINH NỘP THỪA TIỀN QUA TIỀN MẶT
- Báo cáo hiển thị thông tin: Ngày thu, mã học sinh, họ và tên học sinh, lớp, số chứng từ, số tiền nộp thừa, ghi chú, tổng cộng số tiền học sinh đã nộp thừa.
- Thời gian thu: Phần mềm cho phép lựa chọn kỳ báo cáo theo tháng, học kỳ (I, II), theo năm hoặc tùy chọn thời gian theo yêu cầu
- Phạm vi :
- Toàn trường:
- Khối: Phần mềm sẽ hiển thị các khối.
- Lớp: Phần mềm sẽ hiển thị các lớp tương ứng với khối đã chọn.
- Hình thức đã thu: chọn hình thức thu cần thống kê danh sách học sinh nộp thừa tiền. (Tiền mặt và chuyển khoản).
- Tùy chọn in: Tích chọn Hiển thị số chứng từ, trên báo cáo có thêm cột số chứng từ thu tiền
- Ngày lập biểu: Anh/chị có thể tự sửa lại ngày lập biểu mong muốn.
- Chân chữ ký: Anh/chị có thể nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập chân chữ ký theo mong muốn:
- Kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị của các chân chữ ký trên báo cáo.
- Chỉnh sửa tiêu đề người ký (ví dụ: Người lập biểu, Kế toán, Hiệu trưởng…).
- Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung Tên người ký nếu không muốn hiển thị tên.
- Tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị/ẩn từng vị trí chữ ký.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.
- Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
