Câu hỏi thường gặp liên quan đến HP-BC17: Nhu cầu kinh phí miễn, giảm học phí khối mầm non và phổ thông

Vấn đề: Đơn vị đã khai báo danh sách học sinh thuộc diện miễn, giảm học phí nhưng khi xem hoặc in báo cáo, báo cáo không hiển thị dữ liệu hoặc hiển thị trắng.

Nguyên nhân 1: Chưa sử dụng diện miễn giảm trong đợt thu

Việc khai báo danh sách học sinh thuộc diện miễn, giảm chỉ là bước thiết lập ban đầu. Nếu chưa lập đợt thu hoặc đã lập đợt thu nhưng chưa áp dụng diện miễn, giảm cho đợt thu đó thì báo cáo sẽ không có số liệu.

Cách kiểm tra và xử lý

• Kiểm tra xem đã tạo đợt thu học phí chưa.
• Mở đợt thu cần kiểm tra và xác nhận đã áp dụng chính sách miễn, giảm cho học sinh thuộc diện được hưởng.
• Sau khi đợt thu đã sử dụng diện miễn, giảm, xem lại báo cáo.

Nguyên nhân 2: Diện miễn giảm không thuộc đối tượng thống kê theo Nghị định 81

Một số báo cáo chỉ thống kê các đối tượng được miễn, giảm theo Điều 15 và Điều 16 của Nghị định 81/2021/NĐ-CP. Nếu học sinh thuộc diện khác thì sẽ không được tổng hợp lên báo cáo.

Ví dụ

Đơn vị khai báo học sinh thuộc diện dân tộc thiểu số và đã lập đợt thu. Tuy nhiên khi xem báo cáo không thấy học sinh này xuất hiện vì diện dân tộc thiểu số không thuộc các đối tượng miễn, giảm được thống kê theo Điều 15 và Điều 16 của Nghị định 81.

Vấn đề: Khi xem hoặc in báo cáo, cột Mức học phí không có dữ liệu, đồng thời cột Thành tiền hiển thị bằng 0 hoặc để trống.

Nguyên nhân: Khoản thu học phí đang được khai báo với nhiều mức đóng (nhiều đơn giá).

Do báo cáo chỉ hiển thị được một mức học phí cố định nên khi khoản thu có nhiều đơn giá, phần mềm sẽ không xác định được mức học phí cần lấy để đưa lên báo cáo. Vì vậy, cột Mức học phí và Thành tiền sẽ không hiển thị.