1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thiết lập đợt thu theo phạm vi khối hoặc lớp. Khi chọn phạm vi khối/lớp, hệ thống sẽ chỉ hiển thị những lớp có học sinh đăng ký khoản thu trong phạm vi đã chọn. Nhờ đó, anh/chị có thể nhanh chóng tập trung vào đúng đối tượng cần xử lý, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình lập đợt thu.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Chọn Quản lý thu/nhấn tab Đợt thu. Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần lập đợt thu, sau đó nhấn Lập đợt thu.
Bước 2: Nhập tên đợt thu, lựa chọn các khoản thu cần áp dụng cho đợt thu
- Tên đợt thu: Phần mềm sẽ tự động đặt tên mặc định cho đợt thu (anh/chị có thể chỉnh sửa lại theo nhu cầu quản lý).
- Phạm vi: Toàn trường, Khối, Lớp. Với phạm vi Khối và Lớp, anh/chị có thể tích chọn những khối, lớp cần thu, bỏ chọn những khối, lớp không đăng ký khoản thu.
- Danh sách các khoản cần thu: Phần mềm tự động hiển thị các khoản thu đang theo dõi trong Danh sách khoản thu.
- Bỏ tích chọn những khoản thu không cần thu trong đợt thu này.
- Tích chọn những khoản thu cần thu trong đợt thu này.
- Số lượng: Nhập thời gian thu (tháng/ngày/năm) tương ứng với các khoản thu.
Lưu ý: Có thể nhập Số lượng lẻ trong trường hợp phát sinh tiền học lẻ tháng.
Tùy chọn thiết lập khi lập đợt thu:
- Cho phép phụ huynh đóng từng khoản thu: Tích chọn nếu muốn phụ huynh có thể thanh toán từng khoản riêng lẻ.
- Lập cho cả học sinh chưa xếp lớp: Tích chọn để áp dụng thu cho học sinh chưa xếp lớp.
-
- Không sử dụng tồn chưa thu tiền: Không dùng số dư cũ để bù trừ.
- Có sử dụng tồn chưa thu tiền: Các học sinh có số lượng tồn chưa thu sẽ được dùng để làm giảm số tiền tổng phải thu của đợt.
Sử dụng tiền hoàn trả của khoản thu khi khoản đó không đăng ký:
- Sử dụng hết số còn tồn: Ví dụ Số phải thu 200.000, Tiền tồn tháng trước 300.000 → sử dụng hết số tồn 300.000, phần còn lại ghi nhận trả lại hoặc vào số dư.
- Chỉ sử dụng bằng số phải thu của đợt: Ví dụ Số phải thu 200.000, Tiền tồn tháng trước 300.000 → sử dụng 200.000, còn lại 100.000 dùng cho tháng sau.
Thiết lập quy tắc sử dụng tiền tồn của khoản thu có đăng ký: Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Tích chọn Cập nhật lại thông tin cho đợt thu.
- Nhấn Lưu để lưu thiết lập sử dụng tiền tồn của khoản thu.
Bước 3: Nhấn Đồng ý
Sau khi lập đợt thu, phần mềm sẽ hiển thị bảng tổng hợp số tiền phải thu theo từng khối, lớp. Anh/chị có thể tích chọn vào từng khối, lớp để xem chi tiết danh sách học sinh và số tiền phải thu của từng lớp.
