Bài viết hướng dẫn kế toán xác định danh sách học sinh cần thu bù và cần hoàn trả để thực hiện thu bù và hoàn trả dứt điểm trước khi áp dụng quy tắc xuất hóa đơn mới.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Hệ thống/Thiết lập sử dụng, phát hành hóa đơn và chứng từ

Bước 2: Tại mục Quy tắc phát hành hóa đơn cho khoản hoàn trả, anh/chị tích chọn Theo số lượng thực tế

Bước 3: Nếu trong đợt thu có số khoản thu đã phát hành hóa đơn nhưng chưa ghi nhận hoàn trả hoặc số tiền đã phát hành hóa đơn chưa khớp với sô tiền cần phát hành theo quy tắc hiện tại của đợt thu, chương trình sẽ gửi thông báo như bên dưới.

Nhấn Tải danh sách để xem chi tiết

Bước 4. Bấm Ghi nhận hoàn trả để tất toán hết các khoản tiền tồn theo quy tắc cũ.

Bước 5. Tích chọn tên học sinh sau đó nhấn Lưu để hoàn thành ghi nhận hoàn trả