HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền

HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền là báo cáo dùng để xem, kiểm tra và in danh sách các khoản tiền đã được ghi nhận thu trên phần mềm của từng học sinh.

Báo cáo cung cấp các thông tin như Ngày thu, Mã học sinh, Tên học sinh, Số chứng từ, Khoản thu và Tổng số tiền, giúp anh/chị kiểm tra tình hình các khoản tiền đã thu theo học sinh.

Báo cáo phù hợp khi anh/chị cần:

• Xem hoặc in danh sách học sinh đã được ghi nhận thu tiền.
• Kiểm tra ngày thu, số chứng từ, khoản thu và số tiền đã thu của từng học sinh.
• Xem danh sách theo toàn trường, khối hoặc lớp.
• Lọc dữ liệu theo đợt thu, thời gian thu, khoản thu/nhóm khoản thu và hình thức thu.
• Xuất báo cáo để phục vụ công tác quản lý, đối chiếu và lưu trữ.

Lưu ý: HP-BC02 là báo cáo dùng để xem/in dữ liệu thu tiền đã phát sinh, không phải màn hình để thực hiện chọn học sinh và ghi nhận thu tiền thủ công. Nếu anh/chị cần ghi nhận tiền đã thu cho học sinh bằng thao tác thủ công, thực hiện tại Quản lý thu > Thu tiền > Thu theo lớp.

Phân biệt HP-BC02 và HP-BC01:

• HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền: Sử dụng khi cần xem, in hoặc kiểm tra các khoản tiền đã được ghi nhận thu trên phần mềm của từng học sinh.
• HP-BC01: Danh sách thu tiền: Sử dụng khi đã lập đợt thu nhưng chưa thu tiền, cần in danh sách học sinh để kiểm tra số tiền cần thu đã được lập đúng cho từng học sinh trước khi thông báo thu tiền.

Lưu ý: Nếu anh/chị muốn kiểm tra số tiền cần thu trước khi thông báo thu tiền, hãy sử dụng báo cáo HP-BC01: Danh sách thu tiền, không sử dụng HP-BC02.

• Trước R224: Báo cáo HP-BC02 chỉ hỗ trợ tra cứu trong phạm vi một trường.
• Từ R224: Báo cáo HP-BC02 hỗ trợ chọn từng cơ sở để tra cứu và quản lý các khoản thu sau khi sáp nhập trường.

Để xem được HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền.

Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:

• In theo:
  • Đợt thu: Hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm.
  • Thời gian thu: Chọn theo các tháng trong năm hoặc chọn thời gian thu tiền cần in báo cáo: Từ ngày…Đến ngày. Nếu in bảng tổng hợp thu tiền cả đợt thu, không cần nhập thời gian thu tiền.
• Cơ sở: Nhấn chọn cơ sở cần tra cứu (mục cơ sở chọn riêng từng cơ sở muôn in báo cáo, Phần mềm chưa hỗ trợ xem báo cáo cho tất cả các cơ sở theo hình thức gộp các đợt thu của các cơ sở vào chung một cơ sở Toàn trường.)

• Có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
  • Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
  • Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
  • Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
• Xem theo: Tổng hợp, Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.

Lưu ý: Bỏ tích chọn với những khoản thu/nhóm khoản thu không muốn thực hiện in

• Hình thức thu: Chọn Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Tất cả.
  • Chọn Tiền mặt: Báo cáo chỉ hiển thị các khoản thu bằng tiền mặt.
  • Chọn Chuyển khoản: Báo cáo chỉ hiển thị các khoản thu bằng chuyển khoản.
  • Chọn Tất cả: Báo cáo hiển thị toàn bộ các khoản thu, bao gồm cả tiền mặt và chuyển khoản.

• In theo tài khoản: In theo tài khoản ngân hàng học sinh đã đóng tiền.
• Tại mục Tùy chọn in, tích chọn để hiển thị các tùy chọn tương ứng:

• • Mỗi lớp 1 danh sách
  • Hiển thị ngày thu
  • Hiển thị số chứng từ
  • Hiển thị diện diện ưu tiên
  • Mỗi hình thức/tài khoản 1 danh sách
  • Báo cáo sắp xếp theo: Số chứng từ, ngày thu, Thời gian giao dịch

• Ngày lập biểu: Anh/chị có thể tự sửa lại ngày lập biểu mong muốn.
• Chân chữ ký: Anh/chị có thể nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập chân chữ ký theo mong muốn:
  • Kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị của các chân chữ ký trên báo cáo.
  • Chỉnh sửa tiêu đề người ký (ví dụ: Người lập biểu, Kế toán, Hiệu trưởng…).
  • Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung Tên người ký nếu không muốn hiển thị tên.
  • Tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị/ẩn từng vị trí chữ ký.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm trả ra báo cáo số liệu theo thiết lập bên trên. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).

• Hiện tại báo cáo HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền chưa hỗ trợ in gộp nhiều đợt thu trên cùng một báo cáo. Trường hợp anh/chị muốn tổng hợp dữ liệu thu tiền của nhiều đợt thu trong cùng tháng, anh/chị có thể sử dụng báo cáo HP-BC04b: Bảng tổng hợp thu nhiều đợt/tháng để thực hiện in báo cáo tổng hợp.