2. Các bước thực hiện
Để xem được HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền.
Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:
- In theo:
- Đợt thu: Hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm.
- Thời gian thu: Chọn theo các tháng trong năm hoặc chọn thời gian thu tiền cần in báo cáo: Từ ngày…Đến ngày. Nếu in bảng tổng hợp thu tiền cả đợt thu, không cần nhập thời gian thu tiền.
- Có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
- Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
- Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
- Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
- Xem theo: Tổng hợp, Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.
Lưu ý: Bỏ tích chọn với những khoản thu/nhóm khoản thu không muốn thực hiện in
- Hình thức thu: Chọn Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Tất cả.
- Chọn Tiền mặt: Báo cáo chỉ hiển thị các khoản thu bằng tiền mặt.
- Chọn Chuyển khoản: Báo cáo chỉ hiển thị các khoản thu bằng chuyển khoản.
- Chọn Tất cả: Báo cáo hiển thị toàn bộ các khoản thu, bao gồm cả tiền mặt và chuyển khoản.
- In theo tài khoản: In theo tài khoản ngân hàng học sinh đã đóng tiền.
- Tại mục Tùy chọn in, tích chọn để hiển thị các tùy chọn tương ứng:
-
- Mỗi lớp 1 danh sách
- Hiển thị ngày thu
- Hiển thị số chứng từ
- Hiển thị diện diện ưu tiên
- Mỗi hình thức/tài khoản 1 danh sách
- Báo cáo sắp xếp theo: Số chứng từ, ngày thu, Thời gian giao dịch
- Ngày lập biểu: Anh/chị có thể tự sửa lại ngày lập biểu mong muốn.
- Chân chữ ký: Anh/chị có thể nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập chân chữ ký theo mong muốn:
- Kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị của các chân chữ ký trên báo cáo.
- Chỉnh sửa tiêu đề người ký (ví dụ: Người lập biểu, Kế toán, Hiệu trưởng…).
- Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung Tên người ký nếu không muốn hiển thị tên.
- Tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị/ẩn từng vị trí chữ ký.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm trả ra báo cáo số liệu theo thiết lập bên trên. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).
- Hiện tại báo cáo HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền chưa hỗ trợ in gộp nhiều đợt thu trên cùng một báo cáo. Trường hợp anh/chị muốn tổng hợp dữ liệu thu tiền của nhiều đợt thu trong cùng tháng, anh/chị có thể sử dụng báo cáo HP-BC04b: Bảng tổng hợp thu nhiều đợt/tháng để thực hiện in báo cáo tổng hợp.
