1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị đánh lại số chứng từ cho giao dịch thanh toán online/chuyển khoản. Giúp anh/chị đảm bảo mỗi giao dịch đều được gán số chứng từ đầy đủ và liên tục, phục vụ tốt cho công tác kiểm toán và quyết toán của nhà trường.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để đánh lại số chứng từ cho giao dịch thanh toán online/chuyển khoản, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu, chọn Xem chi tiết:
Bước 2: Chọn Thiết lập và đánh số CT:
Tại bảng tham số đánh chứng từ, anh/chị tích chọn Đánh lại số chứng từ.
Bước 3: Thiết lập các thông tin đánh lại số chứng từ:
- Chọn Phạm vi muốn đánh trước số chứng từ cho Toàn trường/Khối/Lớp.
- Thiết lập các quy tắc đánh số chứng từ:
- Tiền tố: Thiết lập theo nhu cầu quản lý, đặt trước phần số của chứng từ (VD: CT, BL,…).
- Giá trị bắt đầu phần số: Số bắt đầu của dãy chứng từ.
- Tổng số ký tự phần số: Số lượng chữ số của phần số (VD: BL0007 có tổng số ký tự phần số là 4).
Bước 4: Nhấn Đánh số chứng từ, phần mềm đánh lại lần lượt từ đầu đến cuối danh sách.
Nhấn Đồng ý.
3. Lưu ý
Để có thể sử dụng tính năng đánh lại số chứng từ cho giao dịch thanh toán online/chuyển khoản, anh/chị cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Chỉ áp dụng cho giao dịch đã thu tiền (gồm trạng thái thu tiền Chưa thu đủ hoặc Đã thu đủ) và chưa có số chứng từ.
- Nếu giao dịch đã có số chứng từ, anh/chị vẫn phải thực hiện quy trình Hủy theo quy định hiện hành trước khi đánh lại số.
