2. Các bước thực hiện
Để xem được HP-BC15: Báo cáo tình hình thu theo lớp, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC15: Báo cáo tình hình thu theo lớp.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:
- Đợt thu: Phần mềm tự động hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm và lấy lên các khoản thu/nhóm khoản thu tương ứng với đợt thu đã chọn.
- Có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
- Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
- Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
- Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
- Tùy chọn in: Hiển thị chi tiết tình hình thu tiền của khoản thu
- Khi không tích chọn: Báo cáo sẽ hiển thị thông tin: Tên lớp, số học sinh, số học sinh đã nộp đủ, số học sinh chưa nộp đủ, số học sinh không phải nộp, số học sinh chưa nộp
- Khi tích chọn: Báo cáo sẽ hiển thị thông tin: Tên lớp, số học sinh, chi tiết số học sinh chưa thu và đã thu tiền theo từng khoản thu
- Ngày lập biểu: Anh/chị có thể tự sửa lại ngày lập biểu mong muốn.
- Chân chữ ký: Anh/chị có thể nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập chân chữ ký theo mong muốn:
- Kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị của các chân chữ ký trên báo cáo.
- Chỉnh sửa tiêu đề người ký (ví dụ: Người lập biểu, Kế toán, Hiệu trưởng…).
- Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung Tên người ký nếu không muốn hiển thị tên.
- Tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị/ẩn từng vị trí chữ ký.
- Báo cáo hiển thị chỉ tiêu:
- Số học sinh đã nộp: Học sinh được sử dụng số dư, số tồn lớn hơn số phải thu và số học sinh đã nộp đủ.
- Số học sinh chưa nộp đủ: Học sinh được sử dụng số dư, số tồn nhỏ hơn số phải thu và số học sinh chưa nộp đủ
- Số học sinh không phải nộp: Tính số HS trong đợt thu có số phải thu = 0
- Số học sinh chưa nộp: Số HS – Số HS đã nộp – Số hs chưa nộp đủ – Số học sinh không phải nộp.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).
