Lập và phát hành hóa đơn thay thế trên EMIS Khoản thu để đảm bảo số lượng và số tiền thay thế đúng khoản thu

2. Các bước thực hiện

Để lập hóa đơn thay thế, anh/chị thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Vào quản lý hóa đơn/ Danh sách hóa đơn, Anh/chị chọn biểu tượng (⋯) \Tùy chọn\Thay thế hóa đơn.

Bước 2: Anh/chị chọn khoảng thời gian muốn tra cứu, nhập thêm thông tin hóa đơn (như số hóa đơn, tên hoặc mã học sinh, tên khách hàng), rồi bấm Tìm kiếm để lọc kết quả.

• Hóa đơn hiển thị trên nền xám là những hóa đơn đã được điều chỉnh, và không thể lập hóa đơn thay thế, anh/chị kích chuột để chọn những hóa đơn màu trắng để lập hóa đơn thay thế, chọn Tiếp tục.

Bước 3: Anh/chị nhập số lượng và đơn giá mới muốn thay thế cho hóa đơn.

• Nếu cần bổ sung khoản thu khác, nhấn Thêm khoản thu, sau đó nhập số lượng và đơn giá cho khoản thu mới.
• Khi đã điền đầy đủ các thông tin, anh/chị bấm Đồng ý để hoàn tất.

Bước 4. Phát hành hóa đơn.

• Nhấn chọn Lý do điều chỉnh.

• Nhấn nút Phát hành hóa đơn.
• Chọn hình thức ký số sau đó nhấn Phát hành.