1. Tổng quan
Việc thiết lập năm học giúp nhà trường chuẩn bị thông tin và dữ liệu để quản lý các nghiệp vụ trong năm học mới trên phần mềm.
Bài viết hướng dẫn anh/chị thực hiện các nội dung:
- Khởi tạo năm học mới: Tạo năm học và lựa chọn dữ liệu cần sao chép từ năm học cũ sang năm học mới.
- Chỉnh sửa thông tin năm học: Cập nhật lại thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc năm học sau khi đã tạo.
Lưu ý quan trọng:
- Mỗi năm học, ví dụ 2025-2026, 2026-2027,…, chỉ được tạo 01 lần trên phần mềm.
- Sau khi đã xác nhận tạo năm học, không thể xóa năm học để tạo lại và không thể tạo thêm một năm học khác có cùng khoảng thời gian.
- Nếu tạo năm học xong nhưng có sai thông tin như lớp học, danh sách học sinh, đợt thu,…, anh/chị thực hiện sửa hoặc xóa thông tin bị sai trong năm học đó, không xóa cả năm học để tạo lại.
Bài viết này không áp dụng cho nghiệp vụ học hè. Trường hợp cần thêm các tháng 6, 7, 8 để quản lý học hè, tạo lớp học hè hoặc lập đợt thu học hè, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn riêng về nghiệp vụ học hè.
2. Các bước thực hiện
2.1. Khởi tạo năm học mới
Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, chọn Thiết lập năm học trong trường Thiết lập.
