1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn một số vấn đề thường gặp về hóa đơn điều chỉnh trên phần mềm MISA EMIS Khoản thu
2. Câu hỏi thường gặp
2.1. Tôi đang cần điều chỉnh hàng loạt hóa đơn thì làm thế nào ?
Hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ phát hành hóa đơn điều chỉnh hàng loạt. Anh/chị vui lòng thực hiện phát hành hóa đơn điều chỉnh cho từng hóa đơn riêng lẻ.
Nguyên nhân: Mỗi hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế đều phải ghi rõ thông tin của hóa đơn gốc đang được điều chỉnh/thay thế, bao gồm:
- Số hóa đơn gốc.
- Ký hiệu hóa đơn gốc.
- Ngày phát hành hóa đơn gốc.
- Nội dung cần điều chỉnh hoặc thay thế.
Trong thực tế, mỗi học sinh có thể phát sinh sai sót khác nhau. Ví dụ:
- Học sinh A điều chỉnh giảm tiền ăn.
- Học sinh B điều chỉnh tăng học phí.
- Học sinh C điều chỉnh lại thông tin người mua.
- Học sinh D điều chỉnh lại mã số thuế.
Do nội dung điều chỉnh của từng hóa đơn không giống nhau nên hệ thống cần xác định chính xác hóa đơn gốc và nội dung điều chỉnh tương ứng cho từng trường hợp. Vì vậy, phần mềm chưa hỗ trợ phát hành hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hàng loạt.
2.2. Làm thế nào để lập hóa đơn điều chỉnh thông tin tên hàng hóa dịch vụ, địa chỉ, mã số thuế mà không ảnh hưởng đến số tiền?
Cách thực hiện
Bước 1: Vào Quản lý hóa đơn → Quản lý HĐĐT → Thiết lập hóa đơn điện tử.
Bước 2: Phần mềm tự động chuyển sang hệ thống meInvoice.
Bước 3: Chọn Xử lý hóa đơn.
Bước 4: Chọn hóa đơn cần điều chỉnh và thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh thông tin (tên hàng hóa dịch vụ, địa chỉ, mã số thuế).
Bước 5: Ký phát hành hóa đơn điều chỉnh theo quy định, xem chi tiết tại đây.
2.3. Phát hành hóa đơn điều chỉnh định dạng số lượng 3 số thập phân
Ví dụ:
- Số tiền cần hoàn trả: –75.000 đồng
- Đơn giá: 200.000 đồng/tháng
- Số lượng cần điều chỉnh: -75.000 ÷ 200.000 = –0.375
Nguyên nhân: Hiện tại phần mềm chỉ hỗ trợ phát hành hóa đơn với tối đa 2 chữ số thập phân đối với trường Số lượng, đơn giá. Nhu cầu phát hành hóa đơn có 3 chữ số thập phân trở lên đã được ghi nhận yêu cầu cải tiến phần mềm.
Giải pháp: Trong trường hợp đơn vị cần phát hành hóa đơn điều chỉnh có số lượng, đơn giá từ 3 chữ số thập phân trở lên, vui lòng thực hiện phát hành trực tiếp trên MISA meInvoice, sau đó đồng bộ hóa đơn về phần mềm.
Lưu ý: Nếu thực hiện phát hành hóa đơn điều chỉnh ngay trên phần mềm, số lượng sẽ được làm tròn còn 2 chữ số thập phân, có thể không đáp ứng yêu cầu của đơn vị.
