Câu hỏi thường gặp liên quan đến Danh sách thu tiền (Theo học sinh)

Trả lời: Nếu cần in danh sách học sinh chưa nộp tiền kèm chi tiết từng khoản thu (Số lượng, Đơn giá, Thành tiền), anh/chị sử dụng báo cáo Danh sách thu tiền (Theo học sinh).

Báo cáo này hiển thị đầy đủ các cột Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, đồng thời có cột Tổng số tiền của đợt và Số đã thu của đợt.

Anh/chị có thể xác định học sinh chưa nộp tiền bằng cách đối chiếu:

• Tổng số tiền của đợt: Tổng số tiền phải thu của học sinh trong đợt.
• Số đã thu của đợt: Số tiền học sinh đã nộp.
• Đối với học sinh chưa nộp tiền, cột Số đã thu của đợt sẽ để trống.

Biểu hiện: Anh/chị muốn chỉnh sửa mẫu Danh sách thu tiền (theo học sinh) nhưng tại giao diện báo cáo không thấy mục Tùy chỉnh mẫu.

Nguyên nhân: Anh/chị đang ở giao diện bảng chọn tham số xem báo cáo hoặc bị khung chat MISA AVA che mất không thấy nút Tùy chỉnh mẫu. Nút Tùy chỉnh mẫu không nằm trong bảng chọn tham số, cũng không nẵm trong xem báo cáo mà nằm ở giao diện bên ngoài bảng tham số, tại góc trên cùng bên phải.

Cách xử lý:

Anh/chị thực hiện như sau:

1. Thực hiện chọn các tham số và nhấn Xem báo cáo.
2. Đóng giao diện bảng chọn tham số xem báo cáo.
3. Tại giao diện xem mẫu báo cáo, nhìn lên góc trên cùng bên phải sẽ thấy nút Tùy chỉnh mẫu.
4. Nhấn Tùy chỉnh mẫu để chỉnh sửa thông tin trên biểu mẫu theo nhu cầu.

Lưu ý: Nếu sau khi đóng bảng chọn tham số mà vẫn chưa nhìn thấy nút Tùy chỉnh mẫu, có thể do khung chat MISA AVA đang che nút này. Anh/chị nhấn dấu – để thu nhỏ/ẩn khung chat, sau đó kiểm tra lại góc trên cùng bên phải.

Vấn đề: Anh/chị cần tùy chỉnh mẫu danh sách thu tiền để bổ sung ngày tháng năm sinh của học sinh hoặc các thông tin chi tiết khác.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện in mẫu Danh sách thu tiền theo học sinh – Mẫu tùy chỉnh, sau đó tùy chỉnh thêm trường Ngày tháng năm sinh của học sinh trên mẫu.

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo tùy chỉnh, chọn đến báo cáo cần xem, nhấn 1 lần chuột Danh sách thu tiền (theo học sinh)

Bước 2: Tại giao diện xem trước mẫu, anh/chị nhấn Tùy chỉnh mẫu (góc trên cùng tay phải) để thực hiện chỉnh sửa báo cáo theo nhu cầu thực tế đơn vị.

Tại phần Thiết lập chung, thiết lập thông tin chung cho phần hiển thị:

• Tên mẫu: Có thể đổi tên báo cáo theo nhu cầu
• Tiêu đề báo cáo: Có thể đổi tiêu đề báo cáo theo nhu cầu
• Phông chữ: Lựa chọn phông chữ Arial hoặc Times New Roman.
• Khổ giấy, căn lề, cỡ chữ: Tùy chỉnh theo yêu cầu.
• Tùy chỉnh hiển thị nội dung: Anh/chị tích chọn các tùy chọn tương ứng để hiển thị thông tin trên báo cáo:
  • Đọc số tiền đã thu bằng chữ.
  • Hiển thị chân chữ ký.

Bước 3: Để tùy chỉnh nội dung của báo cáo mẫu, chọn Tùy chỉnh chi tiết và nhấn chọn vào vùng thông tin muốn tùy chỉnh:

• Bỏ tích chọn/tích chọn những phần thông tin không muốn hiển thị/hiển thị lên báo cáo.
• Đối với thông tin số lượng của khoản thu: Trên báo cáo, số lượng của khoản thu được thể hiện tại cột SL. Vì vậy, với các khoản thu được tính theo số lượng như số tháng, số buổi…, thông tin số lượng được thể hiện tại cột SL tương ứng. Nếu cột SL chưa được hiển thị trên báo cáo, anh/chị tích chọn thông tin có chữ SL để hiển thị.
• Khi chọn vùng nào, các nội dung hiển thị trên vùng đó sẽ được hiển thị cột bên phải tương ứng.

Lưu ý: Những ô thông tin bị tô xám là những thông tin phần mềm mặc định hiển thị, không được phép thay đổi.

• Nhấn đúp vào tiêu đề cột để thay đổi tiêu đề.

• Để làm nổi bật cột thông tin nào trên báo cáo giúp kế toán dễ dàng so sánh, đối chiếu thông tin, nhấn vào chữ B bên cạnh tiêu đề hoặc bôi đen tiêu đề và nhấn tổ hợp phím Ctrl+B.

• Nếu muốn thay đổi độ rộng của từng cột, nhập độ rộng tại ô trắng bên cạnh tên cột đó.

• Để thay đổi thứ tự cột trên báo cáo, giữ chuột tại cột cần điều chỉnh vị trí, kéo thả cột đó đến vị trí mới.

• Tại vùng chữ ký, có thể tích chọn hiển thị, nhập/chỉnh sửa thông tin: Chức danh, Tên người ký (thay đổi, xóa) và Chức vụ người ký (nếu cần).

• Nhấn In thử dữ liệu mẫu để xem thử mẫu báo cáo sau khi chỉnh sửa. Hoặc In dữ liệu thực tế để xem báo cáo thực tế tại đơn vị.

Bước 4: Trường hợp muốn thiết lập lại mẫu báo cáo như ban đầu, nhấn Mặc định.

Bước 5: Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong, nhấn Lưu mẫu để lưu lại mẫu báo cáo vào kho mẫu trên EMIS Khoản thu để sử dụng cho các lần in báo cáo tiếp theo.

Lưu ý: Nếu anh/chị thấy màn hình thể hiện bảng tham số báo cáo hoặc in ra mẫu báo cáo thì nhấn Đóng sau đó mới thấy nút Tùy chỉnh mẫu góc trên cùng góc tay phải, cạnh chữ Xem.

Trả lời: Các báo cáo Danh sách thu tiền, Danh sách thu tiền (theo học sinh) và Danh sách thu tiền (theo lớp) không có thông tin ngày thu tiền, kể cả khi anh/chị sử dụng chức năng tùy chỉnh báo cáo. Các báo cáo này dùng để theo dõi số tiền học sinh phải đóng, không dùng để tra cứu ngày đã thu tiền.

Nếu anh/chị muốn xem hoặc in danh sách có thông tin ngày thu tiền thực tế của học sinh, anh/chị thực hiện in báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền.