1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn một số vấn đề thường gặp về báo cáo “ HP-BC07 Báo cáo tình hình thu tiền và xuất hóa đơn” trên phần mềm MISA EMIS Khoản thu
2. Câu hỏi thường gặp
2.1. Làm thế nào để xem báo cáo HP-BC07 Báo cáo tình hình thu tiền và xuất hóa đơn chỉ hiển thị học sinh đã phát hành hóa đơn?
Để xem được báo cáo thể hiện chỉ thể hiện danh sách học sinh đã xuất hóa đơn, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn, nhấn đúp chuột để mở báo cáo.
Bước 2: Thiết lập tham số báo cáo tại đây
- Tích chọn Chỉ hiển thị các học sinh đã phát hành hóa đơn để lấy lên danh sách các học sinh đã phát hành hóa đơn
- Nhấn Lấy dữ liệu
Bước 3: Phần mềm hiển thị báo cáo tình hình thu tiền và xuất hóa đơn, chỉ lấy lên danh sách học sinh đã xuất hóa đơn, có thông tin số hóa đơn, ngày hóa đơn, số tiền đã xuất trên hóa đơn giúp dễ dàng theo dõi.
Lưu ý: Nếu anh/chị KHÔNG tích chọn tham số Chỉ hiển thị các học sinh đã phát hành hóa đơn thì hệ thống sẽ lấy lên toàn bộ danh sách học sinh đã nộp tiền (bao gồm cả những học sinh chưa được xuất hóa đơn).
2.2. Tại sao trên báo cáo HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn cột Số tiền trên hóa đơn và Số tiền thực thu bị chênh lệch?
Vấn đề: Khi xem báo cáo HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn, cột Số tiền trên hóa đơn và Số tiền thực thu không khớp nhau. Đồng thời, cột Ghi chú hiển thị trạng thái “Chưa xuất hóa đơn điện tử”.
Nguyên nhân 1: Anh/chị đã thực hiện thu tiền nhưng chưa phát hành hóa đơn điện tử cho khoản thu. Do đó, cột Số tiền thực thu đã ghi nhận số tiền thu, trong khi cột Số tiền trên hóa đơn vẫn bằng 0, dẫn đến số liệu bị chênh lệch.
Giải pháp: Anh/chị thực hiện phát hành hóa đơn điện tử cho các khoản thu chưa xuất hóa đơn. Sau khi phát hành thành công, báo cáo sẽ cập nhật Số tiền trên hóa đơn tương ứng với số tiền đã thu.
Nguyên nhân 2: Anh/chị đã thực hiện ghi nhận thu thừa/thu thiếu hoặc hoàn trả cho khoản thu nhưng chưa phát hành hóa đơn điều chỉnh.
Ví dụ: Anh/chị ghi nhận thu thừa giảm 240.000 đồng. Khi đó:
- Cột Số tiền thực thu sẽ giảm 240.000 đồng theo nghiệp vụ đã ghi nhận.
- Cột Số tiền trên hóa đơn vẫn hiển thị theo hóa đơn đã phát hành trước đó do chưa phát hành hóa đơn điều chỉnh, dẫn đến hai cột bị chênh lệch.
Giải pháp: Anh/chị thực hiện phát hành hóa đơn điều chỉnh cho khoản thu đã ghi nhận thu thừa/thu thiếu hoặc hoàn trả theo hướng dẫn tại đây.
Sau khi hóa đơn điều chỉnh được phát hành thành công, báo cáo HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn sẽ cập nhật lại Số tiền trên hóa đơn theo đúng số tiền đã điều chỉnh và hai cột Số tiền trên hóa đơn và Số tiền thực thu sẽ khớp với nhau.
