Ghi nhận thu thừa/ thiếu khoản thu

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.

Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần ghi nhận thu thừa/thiếu, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, nhấn Ghi nhận thu thừa/ thiếu khoản thu.

Bước 2: Bỏ tích chọn ô “Chỉ ghi nhận thu thừa/thiếu khoản thu từ SISAP” để hiển thị tất cả các học sinh và chọn thông tin học sinh, đợt thu cần ghi nhận.

Bước 3: Điền thông tin số liệu điều chỉnh

• Trước điều chỉnh: Là số tiền đã thanh toán trên SISAP khi lập đợt thu.
• Nếu phát hiện học sinh chỉ cần nộp ít hơn/nhiều hơn số tiền đã nộp, chỉnh sửa tại cột Sau điều chỉnh. Phần mềm tự động tính số tiền chênh lệch:
  • Số dương (+): Học sinh nộp thiếu tiền.
  • Số âm (-): Học sinh nộp thừa tiền.

Bước 4: Nhấn Lưu.

Sau khi lưu, tùy theo kết quả ghi nhận thu thừa/thiếu sẽ có các trường hợp sau:

• Trường hợp học sinh nộp thiếu tiền (phát sinh số tiền cần thu thêm): Phần mềm tự động gửi thông báo thu bổ sung đến phụ huynh trên ứng dụng SISAP để phụ huynh thực hiện thanh toán phần tiền còn thiếu.

• Trường hợp học sinh nộp thừa tiền: Sau khi ấn Lưu, anh/chị thực hiện nhấn vào nút Xử lý tiền thừa, điền Ngày ghi nhận và nhấn Lưu. 

• • Cách 1: Sử dụng số dư cho các kỳ thu tiếp theo. Cách thực hiệ: Anh/chị cách lập đợt thu tháng mới, chọn biểu tượng dấu ba chấm và chọn Sử dụng số dư.
  • Cách 2: Hoàn trả số dư cho phụ huynh theo các bước: Vào menu Số phải thu, phải trả → tab Quản lý số dư, tìm học sinh cần hoàn trả và nhấn Ghi nhận hoàn trả ở góc trên bên phải. Sau khi ghi nhận hoàn trả trên phần mềm, anh/chị thực hiện chuyển khoản hoặc hoàn tiền cho phụ huynh ngoài thực tế.

Lưu ý: Không thể ghi nhận thu thừa/thiếu nếu học sinh đã được xử lý tiền thừa trước đó.

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.

Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần ghi nhận thu thừa/thiếu, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, nhấn Ghi nhận thu thừa/ thiếu khoản thu.

Bước 2: Thiết lập ghi nhận thu thừa/thiếu khoản thu.

Tích chọn “Chỉ ghi nhận thu thừa/thiếu khoản thu” trong trường hợp phụ huynh có sử dụng SISAP và thực hiện thanh toán qua SISAP, nếu không sử dụng SISAP thì không cần tích chọn.

Chọn thông tin Đợt thu / Khoản thu / Lớp cần ghi nhận.

Bước 3: Thực hiện điều chỉnh lần lượt cho từng học sinh.

• Trước điều chỉnh: Là số tiền đã thanh toán trên SISAP khi lập đợt thu.
• Nếu phát hiện học sinh chỉ cần nộp ít hơn/nhiều hơn số tiền đã nộp, chỉnh sửa tại cột Sau điều chỉnh. Phần mềm tự động tính số tiền chênh lệch:
  • Số dương (+): Học sinh nộp thiếu tiền.
  • Số âm (-): Học sinh nộp thừa tiền.
  • Nhấn Lưu.

• Trường hợp tiền phụ huynh nộp thừa qua SISAP:
  • Nhấn Xử lý tiền thừa.
  • Cách thức ghi nhận chọn Ghi nhận thành số dư để bù trừ cho các kỳ sau.
  • Nhấn Lưu.

Trường hợp khi nhấn Lưu, phần mềm hiển thị thông báo “Bạn chưa thực hiện điều chỉnh khoản thu nào.” là do anh/chị chưa thực hiện thay đổi thông tin tại cột Sau điều chỉnh. Anh/chị vui lòng cập nhật lại số lượng cần điều chỉnh tại cột này rồi thực hiện lưu lại.