2. Các bước thực hiện
Để xem được HP-BC04b: Bảng tổng hợp thu nhiều đợt/tháng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC04b: Bảng tổng hợp thu nhiều đợt/tháng.
Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:
- Báo cáo bao gồm thông tin: Lớp, thời gian thu, số tiền, tên khoản thu (khi tích chọn ô Chi tiết).
- In theo: Đợt thu hoặc Thời gian thu (chọn theo các tháng trong năm).
- Xem theo:
- Tổng hợp: Thông tin thu tiền của tất cả các khoản thu thuộc đợt thu/thời gian đã chọn.
- Chi tiết: Thông tin thu tiền của từng khoản thu/Nhóm khoản thu thuộc đợt thu/thời gian đã chọn.
- Ngày lập biểu: Anh/chị có thể tự sửa lại ngày lập biểu mong muốn.
- Chân chữ ký: Anh/chị có thể nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập chân chữ ký theo mong muốn:
- Kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị của các chân chữ ký trên báo cáo.
- Chỉnh sửa tiêu đề người ký (ví dụ: Người lập biểu, Kế toán, Hiệu trưởng…).
- Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung Tên người ký nếu không muốn hiển thị tên.
- Tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị/ẩn từng vị trí chữ ký.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).
Lưu ý: Trường hợp anh/chị muốn xem danh sách học sinh đã đóng tiền của nhiều đợt thu trên cùng một báo cáo (ví dụ thu làm 2 đợt trong năm), anh/chị vui lòng xem báo cáo Danh sách thu tiền (theo học sinh) tại đây.
