2. Các bước thực hiện
Để xem được HP-BC17: Nhu cầu kinh phí miễn, giảm học phí khối mầm non và phổ thông thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC17: Nhu cầu kinh phí miễn, giảm học phí khối mầm non và phổ thông.
Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:
- Thời gian: Cả năm, học kỳ I, học kỳ II
- Phạm vi: Toàn trường/Khối/Lớp.
- Chọn khoản thu: Chọn khoản thu học phí
- Tùy chọn in: Tích chọn nếu cần in danh sách học sinh thất thu tại mỗi lớp riêng.
- Ngày lập biểu: Anh/chị có thể tự sửa lại ngày lập biểu mong muốn.
- Chân chữ ký: Anh/chị có thể nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập chân chữ ký theo mong muốn:
- Kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị của các chân chữ ký trên báo cáo.
- Chỉnh sửa tiêu đề người ký (ví dụ: Người lập biểu, Kế toán, Hiệu trưởng…).
- Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung Tên người ký nếu không muốn hiển thị tên.
- Tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị/ẩn từng vị trí chữ ký.
- Báo cáo hiển thị thông tin:
-
- Họ và tên: Học sinh thuộc Danh sách miễn giảm, được áp dựng miễn giảm cho khoản thu có tính chất “học phí”
- Mức học phí:
-
-
- TH1: Với khoản thu có đơn vị tính= tháng, Số tiền hỗ trợ hàng tháng = đơn giá
- TH2: Với khoản thu có đơn vị tính = quý, Số tiền hỗ trợ hàng tháng= đơn giá/3
- TH3: Với khoản thu có đơn vị tính= kỳ, Số tiền hỗ trợ hàng tháng= Đơn giá/ số tháng trong kỳ. Trong trường hợp thời gian thiết lập= cả năm, => Số tiền hỗ trợ hàng tháng= Đơn giá*2/số tháng trong năm
- Th4: Với khoản thu có đơn vị tính= năm, Số tiền hỗ trợ hàng tháng= Đơn giá/ số tháng trong năm. Trong trường hợp thời gian thiết lập= HK1/HK2=> Số tiền hỗ trợ hàng tháng = Đơn giá/2/ số tháng trong học kì đó
-
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm trả ra báo cáo số liệu theo thiết lập bên trên. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).
