1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị in danh sách thu tiền dưới dạng bảng tổng hợp nhiều học sinh trên cùng một trang. Mỗi học sinh sẽ đi kèm một mã QR thanh toán riêng biệt, hỗ trợ việc tra cứu và quét thanh toán nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian so với việc in thông báo lẻ từng người.
2. Các bước thực hiện
Để in danh sách thu tiền dạng bảng có kèm mã QR cho từng học sinh, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Quản lý thu/Chọn Đợt thu nhấn vào biểu tượng máy in, sau đó chọn Thông báo thu tiền:
Bước 2: Tại bảng tham số báo cáo, anh/chị chọn In danh sách kèm mã QR:
Bước 3: Khai báo các thông tin cần thiết để in báo cáo, bao gồm:
- Đợt thu
- Phạm vi
- Thời gian dự kiến thu: từ ngày… đến ngày…
- Ghi chú
- Ngân hàng hiển thị QR code thanh toán
Bước 4: Nhấn Đồng ý
Sau đó, hệ thống xử lý theo các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Nếu các HSSV đã được gửi thông báo, hệ thống sẽ tự động xuất file kèm mã QR. Anh/chị chọn Tải ngay để lưu file về máy:
- File Excel được xuất có định dạng như sau:
Trường hợp 2: Nếu các HSSV chưa được gửi thông báo, anh/chị cần gửi thông báo trước mới tạo được mã QR cho từng HSSV. Để gửi thông báo, anh/chị thực hiện như sau:
- Chọn Gửi thông báo:
- Tại màn hình Thông báo thu tiền/Gửi thông báo, anh/chị điền những thông tin:
- Hình thức thông báo: Gửi Email, Zalo ZNS hoặc thông báo giấy.
- Loại thông báo.
- Đợt thu.
- Dự kiến thời gian thu.
- Phạm vi thu.
- Sau đó anh/chị nhấn Gửi:
- Hệ thống xác nhận gửi thông báo thành công:
- Tiếp theo anh/chị chọn In thông báo thu tiền để quay lại màn hình Đợt thu, thực hiện lại từ bước 1 để in danh sách thu tiền dạng bảng kèm mã QR thanh toán cho từng HSSV tương tự trường hợp 1.
