1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhà trường khai báo thông tin đơn vị để tự động đồng bộ dữ liệu lên các báo cáo, chứng từ thu tiền và thông báo gửi đến phụ huynh. Nội dung bao gồm: Thiết lập thông tin chung và tải lên logo nhà trường; cập nhật thông tin địa chỉ, liên hệ thực tế; thiết lập chức danh và tên người ký trên báo cáo.
Lưu ý:
- Trường hợp đơn vị cần thay đổi Tên trường (Tên đơn vị không phải tên đơn vị chủ quản), Thuộc khối, Cấp trường, và Mã quan hệ ngân sách (QHNS) trên phần mềm Emis khoản thu, anh/chị cần liên hệ MISA để được hỗ trợ.
-
Trường hợp muốn thay đổi tên cơ quan quản lý/cơ quan cấp trên hiển thị trên danh sách thu tiền hoặc các báo cáo, chứng từ thu tiền, anh/chị vào Hệ thống → Thiết lập → Thông tin đơn vị → Thông tin chung, chỉnh sửa trường Tên đơn vị chủ quản, sau đó nhấn Lưu.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thông tin chung
Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, anh/chị nhìn ở cột giữa Thiết lập, chọn Thông tin đơn vị.
Bước 2: Tại tab Thông tin chung, nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện để tải lên tệp logo nhà trường (hiển thị trên chứng từ, thông báo).
Bước 3: Khai báo các thông tin chung tại đơn vị như:
- Tên đơn vị chủ quản: Anh/ chị tự thay đổi, nhập thông tin vào ô tên đơn vi chủ quản, cơ quan cấp trên để hiển thị lên các báo cáo.
- Tên trường (Tên đơn vị); Thuộc khối; Cấp trường; Mã quan hệ ngân sách (QHNS): Phần mềm tự động lấy lên, đơn vị không tự thay đổi.
- Mã số thuế: Tự thay đổi được mã số thuế
- Nhằm đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn Thanh toán không dùng tiền mặt theo Quyết định 4597/QĐ-BGDĐT của Bộ GD&ĐT, đơn vị khai báo thêm các thông tin sau:
Bước 4: Nhấn Lưu.
Lưu ý:
- Các thông tin bao gồm: Tên trường (Tên đơn vị không phải tên đơn vị chủ quản), Thuộc khối, Cấp trường, và Mã quan hệ ngân sách (QHNS) được hệ thống tự động đồng bộ và người dùng không được phép tự thay đổi. Trường hợp có thay đổi, anh/chị liên hệ MISA để được hỗ trợ thay đổi.
-
Trường hợp muốn thay đổi tên cơ quan quản lý/cơ quan cấp trên hiển thị trên danh sách thu tiền hoặc các báo cáo, chứng từ thu tiền, anh/chị vào Hệ thống → Thiết lập → Thông tin đơn vị → Thông tin chung, chỉnh sửa trường Tên đơn vị chủ quản, sau đó nhấn Lưu.
2.2. Thông tin liên hệ
Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, anh/chị nhìn ở cột giữa Thiết lập, chọn Thông tin đơn vị. Nhấn tab Thông tin liên hệ, phần mềm tự động lấy lên thông tin liên hệ của đơn vị đã khai báo tại màn hình Bắt đầu sử dụng\Thiết lập chung.
Bước 2: Chỉnh sửa lại theo đúng thực tế đơn vị.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.3. Thông tin người ký báo cáo
Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, anh/chị nhìn ở cột giữa Thiết lập, chọn Thông tin đơn vị, nhấn tab Thông tin người ký báo cáo, phần mềm tự động lấy lên chức danh hiển thị trên báo cáo.
Bước 2: Thiết lập tiêu đề người ký và tên người ký tương ứng với từng chức danh để không mất thời gian thiết lập chân chữ kí trên báo cáo.
Bước 3: Nhấn Lưu.
