1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điều chỉnh khi hoàn trả cho nhiều học sinh thay vì phải thao tác thủ công trên từng hóa đơn, giúp tối ưu hóa thời gian xử lý dữ liệu.
2. Các bước thực hiện
2.1. Ghi nhận hoàn trả tại màn hình Sổ phải thu, phải trả
Bước 1: Tại màn hình Sổ phải thu, phải trả/Chọn Danh sách hoàn trả/Chọn Ghi nhận hoàn trả:
Bước 2: Nhấn Chọn nhiều học sinh
Bước 3: Khai báo các thông tin của khoản thu cần hoàn trả:
- Chọn khoản thu cần hoàn trả.
- Phạm vi: Toàn trường, Khối, Lớp. Khai báo chính xác phạm vi thu giúp giới hạn thao tác ở các bước sau và tránh nhầm lẫn ở các khối lớp không thu khoản thu này.
- Chọn Học sinh cần hoàn trả.
- Nhấn Tìm kiếm, tại đây anh/chị có thể kiểm tra lại thông tin danh sách học sinh cần hoàn trả.
- Tích chọn những học sinh cần phát hành hóa đơn hoàn trả. Sau đó nhấn Xác nhận.
- Nhấn Đồng ý. Sau đó hệ thống sẽ thông báo Lưu thành công.
2.2. Ghi nhận hoàn trả tại màn hình Quản lý thu
Bước 1: Tại màn hình Quản lý thu/Chọn Chốt đợt thu:
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu (…), Chọn Ghi nhận hoàn trả:
Bước 3: Khai báo thông tin hoàn trả:
- Chọn tên Khoản thu cần hoàn trả.
- Phạm vi: Toàn trường, Khối, Lớp, (Nhóm tuổi). Khai báo chính xác phạm vi thu giúp giới hạn thao tác ở các bước sau và tránh nhầm lẫn ở các khối lớp không thu khoản thu này.
- Chọn Học sinh cần hoàn trả. Sau đó hệ thống sẽ tự động liệt kê danh sách gồm: Tên học sinh; Ngày sinh; Lớp; Số lượng; Số tiền tương ứng; Ngày ghi nhận; Ngày hoàn trả; Ghi chú (nếu có).
- Anh/chị nhấn Lưu, hệ thống sẽ thông báo Cập nhật thành công.
