1. Tổng quan
Tính năng này giúp anh/chị thiết lập nhu cầu hóa đơn điện tử cho học sinh sinh viên (HSSV) qua email. Ngay sau khi hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin hóa đơn qua email đã đăng ký, giúp đảm bảo tính kịp thời và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
2. Các bước thực hiện
1. Đăng ký nhu cầu hóa đơn trên hồ sơ HSSV
Để thiết lập nhu cầu hóa đơn cho từng cá nhân, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Hệ thống/Danh sách học sinh, sinh viên
Bước 2: Anh/chị nhấn vào tên HSSV để mở hồ sơ chi tiết, sau đó chọn Sửa; Hoặc chọn vào biểu tượng chiếc bút ở cuối dòng tên HSSV để sửa hồ sơ chi tiết.
Bước 3: Thiết lập nhu cầu nhận hóa đơn tại mục Thông tin phụ huynh/Người giám hộ, anh/chị tích chọn vào ô Có nhu cầu nhận hóa đơn.
-
- Nhập địa chỉ Email nhận hóa đơn vào ô Email (đây là trường bắt buộc nếu đã tích chọn nhu cầu hóa đơn).
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
2. Đăng ký nhu cầu nhận hóa đơn khi thêm mới HSSV
Khi thêm mới HSSV anh/chị có thể đăng ký nhu cầu nhận hóa đơn cho HSSV theo các bước sau đây.
Bước 1: Anh/chị thêm mới HSSV theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Tại bảng tham số thêm sinh viên:
- Anh/chị tích chọn vào ô Có nhu cầu nhận hóa đơn,
- Nhập địa chỉ Email vào ô Email tương ứng.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
⚠️ Lưu ý: Email là dữ liệu bắt buộc phải điền để nhận được hóa đơn điện tử, anh/chị không được để trống trường thông tin này.
