1. Tổng quan
Khi đã thực hiện ghi nhận hoàn trả khoản thu cho học sinh, anh/chị có thể cần xóa/hủy số tiền hoàn trả đã ghi nhận để làm lại hoặc điều chỉnh lại dữ liệu hoàn trả.
Trường hợp anh/chị đã chốt đợt thu tháng và đã chốt số tiền hoàn trả nhưng muốn làm lại số tiền hoàn trả, có thể thực hiện xóa ghi nhận hoàn trả theo hướng dẫn dưới đây.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị:
- Xóa ghi nhận hoàn trả cho từng học sinh.
- Xóa ghi nhận hoàn trả hàng loạt cho nhiều học sinh.
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Xóa ghi nhận hoàn trả từng học sinh
Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Sổ phải thu, phải trả, chọn tab Danh sách hoàn trả.
Bước 2: Chọn tham số hiển thị danh sách hoàn trả.
Xem theo: chi tiết
Phạm vi: Toàn trường/ Khối/ Lớp
Thời gian hoặc từ ngày – đến ngày cần hiển thị danh sách hoàn trả.
Bước 3: Tìm và tích chọn chi tiết học sinh cần xóa ghi nhận hoàn trả.
Bước 4: Cuối mỗi dòng học sinh sẽ hiển thị biểu tượng thùng rác, anh/chị nhấn vào biểu tượng này để xóa học sinh khỏi ghi nhận hoàn trả.
- Phần mềm hiển thị thông báo: “Bạn có chắc chắn muốn xóa khoản hoàn trả đã chọn?”
- Anh/chị nhấn Xóa để xác nhận xóa học sinh khỏi danh sách ghi nhận hoàn trả.
Trường hợp 2: Xóa ghi nhận hoàn trả hàng loạt
Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Sổ phải thu, phải trả, chọn tab Danh sách hoàn trả.
Bước 2: Chọn tham số hiển thị danh sách hoàn trả.
Xem theo: chi tiết
Phạm vi: Toàn trường/ Khối/ Lớp
Thời gian hoặc từ ngày – đến ngày cần hiển thị danh sách hoàn trả.
Bước 3: Tích chọn nhiều học sinh cần xóa ghi nhận hoàn trả.
Bước 4: Nhấn biểu tượng 3 chấm góc tay phải màn hình → chọn Xóa bản ghi hoàn trả
- Phần mềm hiển thị thông báo: “Bạn có chắc chắn muốn xóa khoản hoàn trả đã chọn?”
- Anh/chị nhấn Xóa để xác nhận xóa học sinh khỏi danh sách ghi nhận hoàn trả.
