1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng số dư tiền thừa từ các đợt thu trước để bù trừ vào số tiền phải thu của tháng hiện tại cho một hoặc nhiều học sinh. Việc sử dụng số dư giúp giảm số tiền cần thu, đồng thời đảm bảo quản lý chính xác và minh bạch các khoản tiền thừa của học sinh.
Trường hợp nhà trường thu tạm ứng của phụ huynh khi chưa có đợt thu trên phần mềm, anh/chị thực hiện ghi nhận khoản tiền này vào Số dư đầu kỳ. Khi lập đợt thu học phí, anh/chị có thể sử dụng số dư để cấn trừ vào số tiền phải thu.
Trường hợp nhà trường đã có đợt thu trên phần mềm và cần ghi nhận khoản tiền phụ huynh nộp thừa để cấn trừ vào đợt thu tiếp theo, anh/chị thực hiện chức năng Ghi nhận thu thừa/thiếu khoản thu tại Quản lý thu > Đợt thu > dấu ba chấm > Ghi nhận thu thừa/thiếu khoản thu.
Sau khi ghi nhận khoản thu thừa, anh/chị chọn ghi nhận thành số dư để anh/chị sử dụng cấn trừ vào các đợt thu tiếp theo.
Nội dung bao gồm các bước thao tác trên phần mềm để lựa chọn phạm vi áp dụng và thực hiện sử dụng số dư.
2. Các bước thực hiện
Để sử dụng số dư anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
Bước 2: Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần lấy số dư sử dụng, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, chọn Sử dụng số dư.
- Lựa chọn phạm vi cần thiết lập: Toàn trường, Khối, Lớp.
- Tích chọn Hiển thị cả HS đã sử dụng (nếu cần).
- Phần mềm tự động lấy lên danh sách học sinh kèm các thông tin thu tiền: Còn phải thu, số dư.
- Tích chọn học sinh sử dụng số dư.
Bước 3: Nhấn Sử dụng hoặc Sử dụng & đóng.
