1. Tổng quan
Ngày 28/12/2022, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 4597/QĐ-BGDĐT Quy định kỹ thuật về dữ liệu trong thanh toán không dùng tiền mặt đối với việc thu học phí và các khoản thu dịch vụ giáo dục.
Quyết định số 4597/QĐ-BGDĐT là văn bản quy định về thanh toán không dùng tiền mặt trong các cơ sở giáo dục, bao gồm các yêu cầu về dữ liệu giao dịch, thông tin thanh toán, cấu trúc dữ liệu QR Code và kết nối giữa cơ sở giáo dục với các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
Phần mềm MISA EMIS Khoản thu đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật về dữ liệu trong thanh toán không dùng tiền mặt theo Quyết định số 4597/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Các bước thực hiện
2.1. Các nội dung chính của Quyết định số 4597/QĐ-BGDĐT
- Cơ sở giáo dục cần lưu trữ đủ các thông tin tối thiểu của giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt
- Với mỗi giao dịch thanh toán, Cơ sở giáo dục (Ở đây là các trường học) cần lưu trữ tối thiểu các nhóm thông tin trên hệ thống thanh toán, các thông tin này có thể do Cơ sở giáo dục hoặc Tổ chức cung ứng dịch vụ (là các ngân hàng/trung gian thanh toán)
- Các nhóm thông tin cần lưu trữ bao gồm:
- Thông tin Nhà trường: Mã định danh Cơ sở giáo dục, Mã danh mục ngành.
- Thông tin Ngân hàng sử dụng: Mã đơn vị thanh toán, Tài khoản thụ hưởng, Mã ngân hàng thụ hưởng, Tên ngân hàng thụ hưởng.
- Thông tin về học sinh nộp tiền: Họ tên học sinh, Số định danh cá nhân, Đơn vị học tập (lớp).
- Thông tin giao dịch thanh toán: Thời gian thanh toán, Số tiền phải nộp, Phí giao dịch, Số tiền thanh toán thực tế, Danh sách các khoản thanh toán.
- Thông tin tài khoản phụ huynh/học sinh đã thanh toán: Ngân hàng thanh toán, Mã đơn vị thanh toán, Phương thức thanh toán.
- Quy định về định dạng cấu trúc và thành phần dữ liệu QR Code trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo
- Chuẩn hóa định dạng cấu trúc và thành phần dữ liệu QR Code trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
- Yêu cầu về kết nối giữa hệ thống thanh toán của Cơ sở giáo dục với hệ thống của tổ chức cung ứng dịch vụ
- Khi triển khai thanh toán không dùng tiền mặt, Cơ sở giáo dục và ngân hàng/trung gian thanh toán phải tuân thủ các quy định của Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước về Thanh toán không dùng tiền mặt như Thông tư số 46/2014/TT-NHNN, Nghị định số 101/2012/NĐ-CP, Nghị định số 80/2016/NĐ- CP – Phụ huynh/Học sinh khi thanh toán có quyền được lựa chọn nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toá và phương thức thanh toán.
- Việc triển khai Thanh toán không dùng tiền mặt Phải đáp ứng được yêu cầu bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
2.2. EMIS Khoản thu đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn Thanh toán không dùng tiền mặt theo Quyết định số 4597/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo
2.2.1. Cở sở giáo dục lưu trữ các thông tin tối thiểu của giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt
- Tại Hệ thống\Thiết lập\Thông tin đơn vị: Bổ sung trường thông tin Mã đơn vị chấp nhận thanh toán và Mã danh mục ngành để nhà trường chủ động khai báo.
- Tại Hệ thống\Thiết lập\Hình thức thanh toán: Với mỗi ngân hàng/trung gian thanh toán:
- Bổ sung mục Thông tin đơn vị thanh toán: Nhà trường điền Mã đơn vị thanh toán được ngân hàng/trung gian thanh toán cung cấp.
- Với mục Thông tin tài khoản ngân hàng: Đổi thành Thông tin tài khoản thụ hưởng
- Thông tin Tài khoản ngân hàng đổi thành Tài khoản thụ hưởng.
- Bổ sung bộ thông tin tài khoản thụ hưởng: Tên ngân hàng thụ hưởng; Mã ngân hàng thụ hưởng; Tên tài khoản thụ hưởng.
- Tại Hệ thống\Danh mục\Danh sách học sinh: Bổ sung trường thông tin Số định danh cá nhân trong hồ sơ học sinh.
- Đây là dãy số tự nhiên gồm 12 số do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc, được ghi trên Giấy khai sinh và là số thẻ Căn cước của công dân khi được cấp.
- Họ tên học sinh tối đa 50 kí tự.
2.2.2. Định dạng cấu trúc và thành phần dữ liệu QR Code trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo
- Bổ sung các trường thông tin còn thiếu khi sinh QR Code theo đúng quy định.
2.2.3. Yêu cầu về kết nối giữa hệ thống thanh toán của Cơ sở giáo dục với hệ thống của tổ chức cung ứng dịch vụ
- EMIS Khoản thu tự động ghi nhận thông tin các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt của phụ huynh.
- Nhà trường có thể nhanh chóng tra cứu thông tin chi tiết các giao dịch này để đối soát và đối chứng với phụ huynh khi cần tại Hệ thống\Tra cứu lịch sử thanh toán online.
- Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
