1. Tổng quan
Quản lý danh sách học sinh theo phân hiệu/cơ sở giúp cán bộ quản lý tập trung và chính xác danh sách học sinh theo từng phân hiệu hoặc cơ sở riêng biệt. Từ đó, nhà trường có thể dễ dàng tra cứu, cập nhật và phân loại thông tin học sinh, đồng thời đảm bảo việc quản lý dữ liệu được thực hiện đúng phạm vi của từng phân hiệu/cơ sở.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn menu Hệ thống → Danh sách học sinh.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin học sinh:
- Thông tin học sinh: Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Lớp… (các trường có dấu * là bắt buộc).
- Hộ khẩu thường trú.
- Thông tin phụ huynh/Người giám hộ.
Giải thích một số trường thông tin:
- Cơ sở: Chọn cơ sở/phân hiệu học sinh đang theo học. Sau khi chọn cơ sở, chọn Lớp tương ứng trong danh sách các lớp thuộc cơ sở đó.
- Số định danh cá nhân: Dãy 12 số do Bộ Công An quản lý, ghi trên Giấy khai sinh và thẻ Căn cước.
- Mã học sinh: Mã phân biệt học sinh trên phần mềm, mỗi học sinh có một mã duy nhất. Có thể nhập theo quy tắc đơn vị hoặc để phần mềm tự sinh.
- Mã thống kê: Dành cho đơn vị muốn sử dụng mã thống kê đang áp dụng tại trường thay vì mã hệ thống tự sinh.
Bước 4: Khai báo thông tin Đăng ký khoản thu, Hình thức thu và Diện ưu tiên, hỗ trợ:
- Chọn Đăng ký khoản thu (tự nguyện). Một học sinh có thể đăng ký tất cả hoặc không đăng ký khoản thu nào.
- Chọn Hình thức thu: Tiền mặt/Chuyển khoản.
- Chọn Diện ưu tiên, sổ hộ nghèo (nếu có). Một học sinh có thể thuộc một, nhiều hoặc không thuộc diện ưu tiên nào.
- Nhập Số sổ hộ nghèo, Ngày hiệu lực, Ngày hết hạn (nếu có).
- Tích chọn Áp dụng chính sách giá để lấy thông tin học sinh vào danh sách áp dụng mức giảm giá.
- Chọn diện Hỗ trợ chi phí học tập (nếu có). Một học sinh chỉ thuộc một diện hỗ trợ chi phí học tập.
- Khai báo Số tiền được hỗ trợ/tháng (nếu có).
- Khai báo thời gian được hỗ trợ: Theo năm học, kỳ học hoặc thời gian tùy chọn.
- Khai báo Hỗ trợ học sinh khuyết tật (nếu có): Diện hỗ trợ, thời gian hỗ trợ.
- Đối với cấp Mầm non, khai báo thêm Hỗ trợ chi phí ăn trưa (nếu có).
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất.
