1. Tổng quan
Cán bộ thiết bị mong muốn giáo viên không thể lập phiếu đăng ký mượn trùng tiết, trùng kho/phòng để tránh việc ghi mượn nhầm phiếu.
Giáo viên đăng ký mượn kho/phòng theo tiết gồm các thông tin: tiết học, kho/phòng, môn học, thiết bị mượn kèm, lớp, … Khi giáo viên sử dụng kho/phòng thì cán bộ thiết bị sẽ ghi mượn kho/phòng cho giáo viên. Nhiều giáo viên có thể đăng ký mượn cùng kho/phòng, cùng tiết nhưng chỉ 1 giáo viên thực sự sử dụng mới được ghi mượn kho/phòng. Cuối tháng, cán bộ thiết bị thống kê báo cáo lịch sử sử dụng kho/phòng của giáo viên.
2. Các bước thực hiện
Khi anh/chị lập phiếu đăng ký mượn trong menu Tính năng \Kho/phòng\Đăng ký mượn trên ứng dụng SISAP Giáo viên, phần mềm sẽ tự động kiểm tra xem có trường hợp mượn trùng hay không. Nếu có, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thuộc 1 trong 2 trường hợp sau:
2.1. Trường hợp trùng phiếu chưa mượn
Có phiếu đăng ký mượn trùng (cùng giáo viên, tiết học, kho/phòng, thiết bị đi kèm,…) nhưng chưa mượn.
Phần mềm sẽ cảnh báo: Đã có phiếu đăng ký trùng tiết và kho/phòng trên hệ thống, thầy/cô có muốn cập nhật dữ liệu không?
2.2. Trường hợp trùng với phiếu đã mượn hoặc trùng toàn bộ với phiếu trên web
Có phiếu đăng ký mượn kho/phòng trùng hoàn toàn với phiếu trên web hoặc phiếu đó đã được mượn rồi.
Phần mềm sẽ cảnh báo: Phiếu đăng ký có thông tin trùng với phiếu trên hệ thống, vui lòng kiểm tra lại.
