1. Tổng quan
Tính năng Điểm danh trên ứng dụng SISAP Giáo viên giúp anh/chị theo dõi tình hình chuyên cần của học sinh theo từng ngày, đồng thời hỗ trợ tiếp nhận và phê duyệt đơn xin nghỉ từ phụ huynh một cách nhanh chóng, thuận tiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thực hiện điểm danh
Anh/chị thực hiện điểm danh cho học sinh theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng SISAP Giáo viên, chọn chức năng Điểm danh. Tại đây ứng dụng đã lấy lên danh sách lớp.
Bước 2: Tích chọn tình trạng đi học của học sinh:
- Đi học
- Vào muộn (áp dụng với cấp Tiểu học trở lên)
- Nghỉ có phép
- Nghỉ không phép
Bước 3: Với học sinh nghỉ có phép, anh/chị có thể nhập nhanh lý do nghỉ để báo cáo Ban Giám hiệu, sau đó nhấn Lưu.
Bước 4: Hệ thống tự động thống kê: Sĩ số lớp, số học sinh nghỉ học có phép và số học sinh nghỉ học không phép trong ngày.
Bước 5: Anh/chị có thể điểm danh nhanh cho cả lớp bằng cách tích chọn tất cả.
Bước 6: Sau khi thực hiện điểm danh, anh/chị có thể gửi thông báo cho phụ huynh
- Gửi từng cho học sinh: nhấn vào biểu tượng “lá thư” phía dưới tên học sinh để gửi thông báo cho phụ huynh tương ứng.
- Gửi theo trạng thái điểm danh: Nhấn vào biểu tượng “lá thư” dưới trạng thái Vào muộn, Có phép hay Không phép để gửi thông báo cho phụ huynh học sinh tương ứng.
- Gửi thông báo đến tất cả phụ huynh.
Lưu ý:
- Những ngày có chấm màu đỏ tương ứng với ngày nghỉ lễ và anh/chị không thể thực hiện điểm danh cho những ngày này.
- Giáo viên có thể thực hiện tìm kiếm nhanh học sinh bằng cách nhấn nhập tên học sinh trên thanh tìm kiếm.
- Trong trường hợp anh/chị muốn hủy điểm danh thì bỏ tích chọn Vào muộn, Có phép hoặc Không phép tại phần điểm danh của học sinh đó.
2.2. Phê duyệt đơn xin nghỉ
Để xem và duyệt đơn xin nghỉ của học sinh, anh/chị thực hiện:
Bước 1: Tại màn hình Điểm danh, nhấn vào biểu tượng thư ở góc phải.
Bước 2: Xem danh sách đơn xin nghỉ, bao gồm:
- Tên học sinh
- Thời gian phụ huynh tạo đơn
- Thời gian xin nghỉ
- Lý do xin nghỉ
Bước 3: Thực hiện phê duyệt:
- Biểu tượng tích xanh: chấp nhận những đơn xin nghỉ đúng quy định Nhà trường.
- Biểu tượng dấu x đỏ: từ chối đơn xin nghỉ nghỉ không đúng quy định (Ví dụ: Học sinh nghỉ học rồi phụ huynh mới làm đơn xin nghỉ phép bù,….
Bước 4: Trường hợp từ chối, anh/chị chọn lý do không phê duyệt đơn.
