1. Tổng quan
Bài viết này giúp các đơn vị chủ quản (ĐVCQ) theo dõi tình trạng khai báo danh mục kho/phòng theo Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT của các trường. Thông qua đó, anh/chị có thể kiểm soát việc khai báo kho/phòng của các trường trực thuộc, đảm bảo đúng quy định về tiêu chuẩn cơ sở vật chất và dễ dàng rà soát các đơn vị chưa đáp ứng đủ danh mục.
2. Cách thực hiện
2.1. Đối với các Đơn vị trực thuộc
Tại menu Hệ thống/Danh mục/Kho/Phòng, phần mềm đã tự động cập danh mục kho phòng theo TT13. Tại đây anh/chị có thể: Thêm mới; Sửa; Xóa hoặc Ngừng theo dõi các kho/phòng tại đơn vị của mình.
2.2. Đối với Đơn vị chủ quản
2.2.1. Cập nhật danh mục kho/phòng theo TT13
Tại menu Hệ thống/Danh mục/Loại kho/phòng, phần mềm đã tự động cập danh mục kho phòng theo TT13. Ở cột Thông tư, anh/chị chọn TT13/2020/tt-BGDĐT để theo dõi danh mục kho/phòng theo thông tư này:
2.2.2 Theo dõi tình trạng khai báo danh mục kho/phòng theo TT13 của các trường
Để theo dõi tình trạng khai báo danh mục kho/phòng theo TT13 của các trường trực thuộc, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo tổng hợp kho phòng theo TT13. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.
Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:
- Xã/Phường: Chọn các đơn vị tại xã/phường đang quản lý.
- Cấp học: Lựa chọn các đơn vị đang quản lý (Cấp Mầm non, Tiểu học, THCS, …)
- Trường: Danh sách trường yêu cầu thống kê.
- Tùy chỉnh in: Tích chọn Chỉ hiển thị trường chưa đủ kho/phòng theo TT113
Bước 3: Nhấn Lưu, hệ thống sẽ tự động tải tệp Báo cáo tổng hợp kho phòng theo TT13 có định dạng như sau:
