1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị in sổ theo dõi sử dụng thiết bị theo từng giáo viên giúp cán bộ thiết bị dễ dàng quản lý chuyên môn, phục vụ công tác kiểm tra định kỳ của Ban giám hiệu và cấp quản lý.
Thay vì phải tổng hợp thủ công từ Excel, anh/chị có thể xuất báo cáo tập trung dữ liệu của từng giáo viên trên cùng một mẫu sổ, đảm bảo tính liên tục và chính xác.
2. Cách thực hiện
Bước 1: Vào Báo cáo\Sổ sách\TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.
Bước 2: Tích chọn Sổ theo dõi sử dụng TB và khai báo tham số báo cáo:
- In phiếu mượn: Chọn Ngắn hạn, Dài hạn, hoặc Tất cả.
- Năm học: Chọn năm học cần xem sổ
- Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn trả thiết bị (Tuần, Tháng, Học kỳ, Cả năm hay Tùy chọn theo thời gian bất kỳ)
- In theo: Chọn Giáo viên
- Giáo viên: Chọn tên Giáo viên cần xem.
- Tiết sử dụng thiết bị (Tiết SDTB): Chọn Thực hành, Biểu diễn hoặc Tất cả.
- Chi tiết theo lớp: Tích chọn nếu muốn lấy thông tin lớp.
- In trang bìa + trang nhận xét: Tích chọn nếu muốn in bìa sổ và trang nhận xét, ý kiến của Hiệu trưởng về việc sử dụng thiết bị của giáo viên.
- Ký xác nhận gộp theo từng môn học/giáo viên: Tích chọn nếu muốn cán bộ và quản lý cơ sở chỉ cần ký mượn trả một lần với toàn bộ phiếu mượn của mỗi môn học.
- Chân chữ ký: Tùy chỉnh hiển thị chân chữ ký trên báo cáo.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.
- Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
- Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.
