1. Tổng quan
Khi nhà trường cần bổ sung điểm trường, phân hiệu hoặc cập nhật thông tin các cơ sở trực thuộc, anh/chị có thể thực hiện khai báo và quản lý trực tiếp trên nền tảng EMIS. Trong quá trình thực hiện, anh/chị cần lưu ý rằng cơ sở đã phát sinh dữ liệu không thể xóa trực tiếp mà phải sử dụng chức năng Ngừng theo dõi.
Bài viết này hướng dẫn:
- Khai báo, thêm mới cơ sở/phân hiệu.
- Chỉnh sửa thông tin cơ sở đã khai báo.
Phạm vi áp dụng: Tài khoản có quyền quản trị hệ thống hoặc quản lý thiết bị.
2. Các bước thực hiện
2.1. Khai báo cơ sở/phân hiệu
Tính năng Quản lý cơ sở cho phép anh/chị thiết lập và quản lý thông tin các đơn vị trực thuộc trong hệ thống, chuẩn hóa dữ liệu về địa chỉ, thông tin liên hệ và xác định trụ sở chính.
Để thêm mới cơ sở/phân hiệu, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào nền tảng EMIS/Chọn Tài khoản cán bộ/Nhập mật khẩu đăng nhập để xác thực tài khoản, sau đó nhấn Đồng ý
Bước 2: Chọn mục Quản lý cơ sở\Nhấn Thêm cơ sở:
Bước 3: Khai báo thông tin cơ sở
- Mã cơ sở: Mã phải không trùng với mã cơ sở khác trong cùng một trường. Đây là thông tin bắt buộc nhập.
- Tên cơ sở: Nhập tên đầy đủ, dễ nhận biết của cơ sở. Đây là thông tin bắt buộc nhập.
- Tỉnh/Thành phố: Thông tin được đồng bộ theo thông tin của trường. Đây là thông tin bắt buộc nhập.
- Xã/Phường: Thông tin được đồng bộ theo thông tin của trường. Đây là thông tin bắt buộc nhập.
- Địa chỉ: Nhập địa chỉ chi tiết thực tế của cơ sở
- Email: Nhập email liên hệ nếu có
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại liên hệ nếu có
- Fax: Để trống nếu không có
- Là trụ sở chính: Chỉ tích nếu cơ sở này được thiết lập là trụ sở chính
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý: Sau khi hoàn tất thêm cơ sở, để cập nhật thông tin cơ sở mới trên phần mềm EMIS Thiết bị, anh/chị cần đăng xuất và đăng nhập lại phần mềm hoặc nhấn F5 để tải lại trang, giúp cập nhật dữ liệu mới nhất.
2.2. Sửa, xóa cơ sở
Để chỉnh sửa thông tin cơ sở, xóa cơ sở chưa phát sinh dữ liệu hoặc ngừng theo dõi cơ sở đã phát sinh dữ liệu, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào nền tảng EMIS/Chọn Tài khoản cán bộ/Nhập mật khẩu đăng nhập để xác thực tài khoản, sau đó nhấn Đồng ý
Bước 2: Chọn mục Quản lý cơ sở, thực hiện theo nhu cầu:
- Ngừng theo dõi: Đối với cơ sở đã phát sinh dữ liệu, anh/chị không thể xóa cơ sở mà thực hiện Ngừng theo dõi để không tiếp tục sử dụng cơ sở này.
- Sửa thông tin cơ sở: Nhấn biểu tượng cây bút tại cơ sở cần chỉnh sửa để cập nhật thông tin chi tiết.
- Xóa cơ sở: Đối với cơ sở chưa phát sinh dữ liệu, anh/chị có thể nhấn biểu tượng thùng rác để xóa cơ sở.
Lưu ý: Cần xác định cơ sở đã phát sinh dữ liệu hay chưa trước khi thực hiện thao tác:
- Chưa phát sinh dữ liệu: Có thể xóa cơ sở.
- Đã phát sinh dữ liệu: Không thể xóa, cần thực hiện Ngừng theo dõi.
