1. Tổng quan
Khi có nhu cầu bổ sung thiết bị dạy học theo danh mục do Sở Giáo dục ban hành, Cán bộ thiết bị (CBTB) tại nhà trường có thể lập và gửi đề nghị mua sắm thiết bị lên đơn vị chủ quản để thực hiện mua sắm tập trung.
Nếu số lượng thiết bị cần rà soát nhiều, việc xác định thiết bị còn thiếu và nhập số lượng đề xuất thủ công có thể mất nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót trong quá trình tổng hợp nhu cầu mua sắm.
Bài viết này hướng dẫn:
- Cách lập và gửi đề nghị mua sắm thiết bị theo danh mục do Sở Giáo dục ban hành lên đơn vị chủ quản.
- Cách thực hiện xác nhận và ghi tăng thiết bị sau khi được cấp phát.
2. Các bước thực hiện
Sau khi đơn vị chủ quản (SGD) ban hành danh mục thiết bị tham khảo tương ứng với từng cấp học, môn học, CBTB thực hiện tổng hợp đề xuất mua sắm mua sắm các thiết bị có trong danh mục này.
Bước 1: Lập đề nghị mua sắm:
- Vào Đề nghị mua sắm\Đề xuất mua sắm, phần mềm hiển thị danh sách các đề xuất mua sắm của trường nhận từ đơn vị chủ quản.
- Nhấn vào biểu tượng cây bút ✎ tại đề xuất mua sắm cần gửi. Tại đây hiển thị các thiết bị nằm trong danh mục thiết bị được của đơn vị chủ quản gửi xuống.
- Chọn Tự động đề xuất để tự động lấy lên số liệu mới nhất của cột Số lượng thiếu so với quy định và đẩy dữ liệu vào cột Số lượng đề xuất theo số lượng còn thiếu so với quy định.
- Tích chọn Chỉ lấy lên những thiết bị còn thiếu nhằm lấy lên danh sách những thiết bị còn thiếu trong danh sách thiết bị Sở ban hành về.
- Nhấn Lưu để lưu lại phiếu đề xuất mua sắm hoặc Lưu và gửi để lưu và gửi đề xuất mua sắm lên đơn vị chủ quản.
Bước 2: Sau khi SGD đã tiến hành mua sắm tập trung và phân bố thiết bị về các trường, anh/chị thực hiện xác nhận và ghi tăng thiết bị nhận. (Xem hướng dẫn tại đây)
3. Lưu ý
Trường hợp vào Đề nghị mua sắm\Đề xuất mua sắm nhưng danh sách trống, không có đề xuất để nhấn biểu tượng cây bút ✎, nguyên nhân là đơn vị chủ quản (SGD) chưa lập kế hoạch mua sắm thiết bị, chưa tiếp nhận nhu cầu mua sắm của các đơn vị trực thuộc hoặc đã lập kế hoạch nhưng chưa ban hành xuống các đơn vị trực thuộc.
Khi gặp trường hợp này, CBTB liên hệ cấp trên trực tiếp/đơn vị chủ quản để kiểm tra và thực hiện lập kế hoạch, tiếp nhận nhu cầu và ban hành đề xuất mua sắm xuống trường theo quy định theo hướng dẫn tại đây.
Trường hợp đơn vị không thực hiện mua sắm tập trung mà tự mua sắm thiết bị, CBTB có thể thực hiện bổ sung thiết bị vào phần mềm theo hướng dẫn ghi tăng thiết bị khi đơn vị tự mua sắm.
