1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thêm, sửa,xóa thông tin danh sách kho/phòng, nơi đặt thiết bị và các phòng chức năng.
2. Các bước thực hiện
Anh/chị vui lòng nhấn vào biểu tượng mũi tên để xem hướng dẫn chi tiết.
2.1. Thêm mới kho/phòng bộ môn
Để khai báo thêm mới kho/phòng bộ môn, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Kho/Phòng.
Phần mềm tự động lấy lên danh sách kho/phòng mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng kho/phòng.
Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới kho/phòng.
Bước 3: Khai báo thông tin về kho/phòng học bộ môn:
- Tên kho/phòng
- Xếp loại: Đạt chuẩn hoặc Chưa đạt chuẩn
- Môn học: Lấy từ danh mục Môn học sang
- Người dùng: Thông tin này phần mềm tự đồng bộ từ danh mục Cán bộ giáo viên sang.
- Tích chọn Là phòng học chức năng nếu phòng thêm mới là phòng học chức năng.
Bước 4: Nhấn Lưu
2.2. Khai báo thiết bị thường dùng
Để thêm hoặc xem chi tiết thiết bị thường dùng của kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Kho phòng
Bước 2: Nhấn chuột vào tên kho phòng cần thêm danh sách thiết bị
Bước 3: Nhấn Thêm dòng và thêm các thiết bị thường sử dụng tương ứng với kho phòng từ danh sách thiết bị
Bước 4: Nhấn Lưu để lưu danh sách.
2.3. Sửa thông tin kho/phòng
Để sửa kho/phòng bộ môn, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Kho/Phòng.
Phần mềm tự động lấy lên danh sách kho/phòng mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng kho/phòng.
Bước 2: Nháy đúp chuột hoặc nhấn biểu tượng cây bút ✎ tại kho/phòng muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin kho/phòng, nhấn Lưu
2.4. Xóa danh mục Kho/phòng
Để xóa kho/phòng bộ môn, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Hệ thống\Kho/Phòng.
Phần mềm tự động lấy lên danh sách kho/phòng mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng kho/phòng.
Bước 2: Nhấn biểu tượng 🗑️ thùng rác tại kho/phòng muốn xóa để xóa từng danh mục kho/phòng.
Trường hợp muốn xóa nhiều danh mục kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:
-
- Tích chọn danh mục kho/phòng muốn xóa.
- Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ tại phía trên góc phải màn hình/Chọn Xóa
- Nhấn Xóa để xóa danh mục kho/phòng
Lưu ý: Trường hợp kho/phòng đã có phát sinh sẽ không xóa được, anh/chị có thể nhấn vào ô tích tại cột Trạng thái để ngừng theo dõi phòng ban, hoặc phải xóa các phát sinh của phòng ban đó trước.
