[EMIS Thiết bị] Kho/Phòng

Để khai báo thêm mới kho/phòng bộ môn, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Kho/Phòng.

Phần mềm tự động lấy lên danh sách kho/phòng mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng kho/phòng.

Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới kho/phòng.

Bước 3: Khai báo thông tin về kho/phòng học bộ môn:

• Tên: Nhập tên kho/phòng.
• Xếp loại: Đạt chuẩn hoặc Chưa đạt chuẩn
• Cơ sở (phân hiệu): Nếu đang làm việc tại phạm vi Toàn trường, anh/chị chọn phân hiệu cần khai báo. Nếu đang đứng tại một phân hiệu cụ thể, phần mềm tự động hiển thị phân hiệu đó.
• Môn học: Lấy từ danh mục Môn học sang
• Loại kho/phòng theo TT13/2020/TT-BGDĐT
• Người dùng: Thông tin này phần mềm tự đồng bộ từ danh mục Cán bộ giáo viên sang.
• Tích chọn Là phòng học chức năng nếu phòng thêm mới là phòng học chức năng.

Bước 4: Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Lưu để hoàn tất việc thêm mới kho/phòng bộ môn.

Bước 5: Khai báo thiết bị thường dùng tại kho/phòng (nếu cần)

Đây là bước tùy chọn, thực hiện khi anh/chị muốn thiết lập danh mục thiết bị thường dùng cho từng kho/phòng để thuận tiện khi đăng ký mượn thiết bị sau này.

Để thêm hoặc xem chi tiết thiết bị thường dùng của kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Kho phòng

Bước 2: Nhấn chuột vào tên kho phòng cần thêm danh sách thiết bị thường dùng.

Bước 3: Nhấn Thêm dòng.

Bước 4: Nhấn vào ô Tên thiết bị/Chọn mã thiết bị. Phần mềm hiển thị các mã thiết bị đang sử dụng tại kho/phòng/Chọn thiết bị cần bổ sung.

Bước 5: Nhấn Lưu để lưu danh sách.

Để sửa kho/phòng bộ môn, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Kho/Phòng.

Phần mềm tự động lấy lên danh sách kho/phòng mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng kho/phòng.

Bước 2: Nháy đúp chuột hoặc nhấn biểu tượng cây bút ✎ tại kho/phòng muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin kho/phòng, nhấn Lưu. 

Lưu ý: Thông tin Cơ sở không sửa được, anh/chị khai báo lại kho/phòng đúng cơ sở theo hướng dẫn bên trên.

Để xóa kho/phòng bộ môn, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Kho/Phòng.

Phần mềm tự động lấy lên danh sách kho/phòng mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng kho/phòng.

Bước 2: Nhấn biểu tượng 🗑️ thùng rác tại kho/phòng muốn xóa để xóa từng danh mục kho/phòng.

Trường hợp muốn xóa nhiều danh mục kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:

• • Tích chọn danh mục kho/phòng muốn xóa.
  • Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ tại phía trên góc phải màn hình/Chọn Xóa
  • Nhấn Xóa để xóa danh mục kho/phòng

Lưu ý: Trường hợp kho/phòng đã có phát sinh sẽ không xóa được, anh/chị có thể nhấn vào ô tích tại cột Trạng thái để ngừng theo dõi phòng ban, hoặc phải xóa các phát sinh của phòng ban đó trước.