[EMIS Thiết bị] Lớp học

Để thực hiện thêm nhanh lớp học theo từng khối lớp anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Lớp học

Phần mềm tự động lấy lên danh sách lớp mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng lớp học.

Bước 2: Nhấn Thêm nhanh để khai báo nhanh toàn bộ các lớp thuộc trường học.

Cơ sở (phân hiệu): Nếu đang làm việc tại phạm vi Toàn trường, anh/chị chọn phân hiệu cần khai báo. Nếu đang đứng tại một phân hiệu cụ thể, phần mềm tự động hiển thị phân hiệu đó.

Bước 3: Khai báo thông tin các lớp thuộc các khối sẽ được khai báo. Có thể đặt tên lớp theo một số quy tắc sau:

• Đặt tên lớp theo chữ cái A, B, C,… (Ví dụ: 1A, 1B, 1C,…):
  • Tên lớp bắt đầu bằng: 1
  • Tăng theo: ABC
  • Số/Chữ cái bắt đầu: A
• Đặt tên lớp theo số thứ tự 1, 2, 3,… (Ví dụ: 1/1, 1/2, 1/3,…):
  • Tên lớp bắt đầu bằng: 1/
  • Tăng theo: 123
  • Số/Chữ cái bắt đầu: 1
• Đặt tên lớp theo nhiều quy tắc trong cùng một khối (Ví dụ: lớp chuyên Tự nhiên có tên 1A1, 1A2,…; lớp chuyên Xã hội có tên 1B1, 1B2,…):
  • Nhấn biểu tượng (+) để thêm dòng khai báo cho cùng một khối lớp.
  • Dòng thứ nhất: Tên lớp bắt đầu bằng 1A, Tăng theo 123, Số/Chữ cái bắt đầu là 1.
  • Dòng thứ hai: Tên lớp bắt đầu bằng 1B, Tăng theo 123, Số/Chữ cái bắt đầu là 1.

Bước 4: Nhấn Lưu

Để khai báo từng lớp học, thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Lớp học

Phần mềm tự động lấy lên danh sách lớp mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó. Tuy nhiên anh/chị có thể thêm mới, bổ sung, chỉnh sửa thông tin cho từng lớp học.

Bước 2: Nhấn Thêm trên danh sách lớp.

Bước 3: Khai báo thông tin lớp học:

• Tên lớp
• Khối lớp
• Thuộc cơ sở: Nếu đang làm việc tại phạm vi Toàn trường, anh/chị chọn phân hiệu cần khai báo. Nếu đang đứng tại một phân hiệu cụ thể, phần mềm tự động hiển thị phân hiệu đó.

Bước 4: Nhấn Lưu

Để sửa danh mục lớp học bị sai thông tin, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Lớp học

Bước 2: Nháy đúp chuột hoặc nhấn vào biểu tượng cây bút ✎ (cuối dòng) tại lớp học muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin lớp học, nhấn Lưu.

Lưu ý: Thay đổi thông tin Thuộc cơ sở của lớp học:

Tùy theo phạm vi làm việc đang chọn, anh/chị thực hiện như sau:

• Trường hợp 1: Đang làm việc tại phạm vi Toàn trường. Anh/chị có thể chọn lại thông tin Thuộc cơ sở khi chỉnh sửa lớp học.
• Trường hợp 2: Đang làm việc tại một phân hiệu cụ thể. Phần mềm tự động hiển thị phân hiệu đang chọn và không cho phép sửa thông tin này. Nếu cần thay đổi cơ sở của lớp học, anh/chị thực hiện cập nhật nhanh cơ sở.

Để xóa danh mục lớp học bị thừa, trùng, không dùng đến hoặc lý do khác, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Lớp học

Bước 2: Nhấn biểu tượng 🗑️ thùng rác tại lớp học muốn xóa để xóa từng lớp học.

Trường hợp muốn xóa nhiều danh mục lớp học, anh/chị thực hiện như sau:

1. Tích chọn danh mục lớp học muốn xóa.
2. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ tại phía trên góc phải màn hình/Chọn Xóa
3. Nhấn Xóa để xóa danh mục lớp học

Lưu ý: Trường hợp lớp học đã có phát sinh sẽ không xóa được, anh/chị cần thực hiện xóa các phát sinh mượn trả,… của lớp học đó trước.

Trường hợp cần chuyển một hoặc nhiều lớp học sang phân hiệu, điểm trường khác, đặc biệt khi không thể thay đổi thông tin Thuộc cơ sở trong màn hình chỉnh sửa lớp học, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Cơ sở làm việc (góc trên cùng bên phải) là Toàn trường

Bước 2: Vào Hệ thống\Lớp học, tích chọn lớp học cần thay đổi cơ sở/Nhấn Cập nhật nhanh cơ sở và Chọn cơ sở để tiến hành cập nhật trong danh sách các phân hiệu.

Bước 3: Nhấn Áp dụng. Phần mềm sẽ tự động cập nhật và hiển thị thông báo cập nhật thành công. Tại phân hiệu sẽ có lớp học vừa điều chuyển.

Lưu ý: Trường hợp có lớp học đã tồn tại tại cơ sở mới, phần mềm sẽ thông báo lớp học không hợp lệ. Anh/chị có thể chọn Xác nhận để tiếp tục cập nhật cho các lớp học hợp lệ còn lại.

• Trường hợp tất cả các lớp học đã có tại cơ sở mới, phần mềm sẽ thông báo để anh/chị kiểm tra lại.