[EMIS Thiết bị] Vấn đề thường gặp về quản lý thiết bị

Trả lời: Đối với thiết bị tự khai báo, dù đã có phát sinh, anh/chị vẫn có thể chỉnh sửa các thông tin sau:

• Mã thống kê: Có thể xóa hoặc chọn mã thống kê khác. Mã thống kê là danh mục mặc định, chỉ được phép chọn, không thể sửa nội dung mã.
• Thông tin thiết bị: Mã thiết bị, tên thiết bị, đơn vị tính, loại thiết bị.
• Thông tin sử dụng: Môn học, khối lớp, đối tượng sử dụng (có thể chọn nhiều).
• Các thuộc tính khác: Tích hoặc bỏ tích các tùy chọn Là thiết bị tiêu hao, Là thiết bị tự làm, Lấy lên báo cáo đơn vị chủ quản và chỉnh sửa mô tả chi tiết.

Giải pháp: Để sửa các thông tin trên, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Thiết bị giáo dục.

Bước 2: Nhập mã hoặc tên thiết bị cần sửa vào ô tìm kiếm để tìm nhanh

Bước 3: Nhấn đúp chuột hoặc nhấn vào biểu tượng cây bút ✎ tại thiết bị muốn chỉnh sửa.

Bước 4: Sửa các thông tin cần thiết, sau đó nhấn Lưu và nhấn Đồng ý trên ô thông báo của phần mềm để hoàn tất.

Trả lời: Thiết bị thuộc Thông tư/Quyết định là những thiết bị có sẵn trong danh mục Hệ thống \ Danh mục \ Thiết bị giáo dục và có thông tin Thông tư/Quyết định cụ thể trên danh sách.

Đối với các thiết bị này, anh/chị không thể chỉnh sửa các thông tin bị bôi xám, bao gồm:

• Mã thống kê, mã thiết bị, tên thiết bị, đơn vị tính, loại thiết bị.
• Số lượng tối thiểu theo Thông tư, Thông tư/Quyết định.
• Môn học, khối lớp, đối tượng sử dụng.
• Các thuộc tính quản lý: Thuộc danh mục thiết bị tối thiểu, Là thiết bị tự làm.

Anh/chị chỉ có thể chỉnh sửa các thông tin sau:

• SL tối thiểu trường cần có.
• Mô tả chi tiết.
• Tích hoặc bỏ tích tùy chọn Lấy lên báo cáo đơn vị chủ quản.

Các thông tin còn lại thuộc danh mục thiết bị theo Thông tư/Quyết định nên không thể chỉnh sửa trực tiếp trên phần mềm.

Trả lời: Đối với thiết bị thuộc Thông tư/Quyết định, anh/chị không thể chỉnh sửa các thông tin bị bôi xám.

Giải pháp: Trường hợp bắt buộc phải thay đổi thông tin, anh/chị có thể thực hiện theo cách sau:

• Trường hợp sáp nhập (gộp) đơn vị: Nếu cần phân biệt mã thiết bị của các trường sau sáp nhập bằng cách thêm tiền tố hoặc hậu tố, tạm thời anh/chị có thể giữ nguyên mã thiết bị của đơn vị nhận sáp nhập và chỉ bổ sung tiền tố/hậu tố vào mã thiết bị của các trường bị sáp nhập chuyển sang thông qua file Excel.
• Các trường hợp khác không phải sáp nhập:
  • Bước 1: Tự khai báo thêm một mã thiết bị mới với thông tin chính xác cần sử dụng.
  • Bước 2: Ghi giảm mã thiết bị thuộc Thông tư/Quyết định đang sử dụng.
  • Bước 3: Ghi tăng thiết bị theo mã mới tự khai báo.
  • Lưu ý: MISA không khuyến nghị thực hiện theo cách này vì thiết bị tự khai báo sẽ không có thông tin tên Thông tư/Quyết định và số lượng tối thiểu theo Thông tư đi kèm như thiết bị thuộc danh mục mặc định.

Nguyên nhân: Do nhà trường đang quản lý theo mô hình trường chính – phân hiệu nhưng anh/chị chưa chọn đúng phân hiệu để xem danh sách thiết bị.

Cách xử lý: Anh/chị thực hiện như sau:

Sau khi chọn đúng cơ sở làm việc, danh sách thiết bị tương ứng sẽ được hiển thị.