1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị điều chuyển thiết bị giữa các kho/phòng thuộc các cơ sở khác nhau trong cùng một trường, giúp nhà trường quản lý thiết bị linh hoạt khi cần thay đổi địa điểm sử dụng hoặc lưu trữ.
Đối tượng áp dụng: Cán bộ quản lý thiết bị có quyền quản lý dữ liệu thiết bị ở cấp độ Toàn trường.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại màn hình Thiết bị\ Danh sách thiết bị, anh/chị nhấn chọn thiết bị cần thay đổi kho/phòng.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Điều chuyển Thiết bị.
Bước 3: Tại mục Điều chuyển đến, anh/chị thực hiện:
-
- Nhấn vào ô tương ứng với thiết bị cần điều chuyển. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách kho/phòng thuộc tất cả các cơ sở trong toàn trường. Anh/chị nhấn chọn kho/phòng tại cơ sở muốn chuyển thiết bị đến để thực hiện điều chuyển thiết bị từ kho phòng cơ sở này sang kho phòng cơ sở mới.
- Để áp dụng nhanh kho/phòng đã chọn cho các dòng bên dưới, nhấn biểu tượng mũi tên.
-
- Nhấn Lưu để hoàn tất điều chuyển thiết bị.
Bước 4: Kết quả sau khi điều chuyển.
- Khi điều chuyển thành công, phần mềm sẽ hiển thị thông báo:
- Anh/chị nhấn đúp vào tên thiết bị đã điều chuyển để xem Lịch sử biến động. Phần mềm hiển thị các thông tin gồm: ngày ghi nhận, loại biến động, số phiếu, số lượng, kho/phòng và ghi chú (nếu có).
- Các chứng từ đã phát sinh trước khi điều chuyển vẫn giữ nguyên thông tin cơ sở, kho/phòng tại thời điểm phát sinh. Tại Lịch sử biến động, anh/chị nhấn vào Số phiếu để tra cứu thông tin các chứng từ này.
- Sau khi điều chuyển thành công, các thiết bị được chọn sẽ được ghi nhận tại kho/phòng thuộc cơ sở mới với số lượng tại thời điểm điều chuyển. Để xem thông tin điều chuyển, anh/chị nhấn vào tên thiết bị; phần mềm sẽ hiển thị Lịch sử biến động của thiết bị.
