I. Tổng quan
Tính năng Sao chép kế hoạch mượn dài hạn giúp giáo viên lập nhanh phiếu đăng ký mượn thiết bị cho năm học hiện tại dựa trên kế hoạch mượn đã có. Anh/chị có thể sao chép kế hoạch của năm học trước hoặc của giáo viên khác, sau đó điều chỉnh thời gian đăng ký và sử dụng thiết bị theo nhu cầu.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại màn hình Mượn trả\Kế hoạch mượn, nhấn Sao chép kế hoạch mượn dài hạn.
Bước 2: Tại bảng Chọn phiếu và thiết lập thời gian đăng ký mới, thực hiện:
-
- Chọn Năm học của phiếu mượn cần sao chép.
- Chọn Khối lớp cần tìm kiếm. Có thể chọn hoặc để trống.
- Chọn Giáo viên cần sao chép.
- Chọn thời gian đăng ký mượn mới gồm: Từ ngày – Đến ngày
- Nhấn Lấy dữ liệu để hệ thống hiển thị danh sách phiếu mượn phù hợp với điều kiện tìm kiếm.
Bước 3: Tích chọn phiếu mượn dài hạn cần sao chép, sau đó nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước Kiểm tra phiếu trước khi sao chép
Bước 4: Kiểm tra phiếu trước khi sao chép
Hệ thống kiểm tra điều kiện của các phiếu đã chọn và phân loại kết quả thành:
- Hợp lệ: Phiếu đủ điều kiện sao chép.
- Cần xác nhận: Phiếu có vấn đề cần kiểm tra và xác nhận trước khi sao chép.
- Không thể sao chép: Phiếu không đủ điều kiện tạo phiếu mới.
Kiểm tra nguyên nhân hiển thị tại cột Vấn đề. Với phiếu thuộc nhóm Cần xác nhận, thực hiện xác nhận nếu vẫn muốn sao chép.
Bước 5: Nhấn Sao chép tại cuối cửa sổ kiểm tra.
Hệ thống tạo phiếu đăng ký mượn thiết bị dài hạn mới trong năm học hiện tại, áp dụng theo thời gian đăng ký mới đã thiết lập.
Bước 6: Phiếu mới được tạo có các thông tin:
- Trạng thái: Chưa mượn.
- Thời gian đăng ký mới.
- Tên mã thiết bị.
- Số lượng.
- Đơn vị tính.
- Kho/phòng.
- Môn học.
- Khối lớp.
Thông tin kho/phòng được hỗ trợ sao chép từ phiếu mượn có sẵn.
Sau khi sao chép thành công, hệ thống hiển thị thông báo và người dùng có thể kiểm tra các phiếu mới được tạo trên màn hình Kế hoạch mượn.
III. Lưu ý
- Thời gian đăng ký của phiếu mới được áp dụng theo khoảng thời gian đã thiết lập tại bước tìm kiếm.
- Phiếu thuộc nhóm Không thể sao chép sẽ không được tạo mới.
- Danh sách phiếu hiển thị phụ thuộc vào năm học, giáo viên, khối lớp và phạm vi dữ liệu mà tài khoản được phép truy cập.
- Cần kiểm tra lại thông tin phiếu mới, đặc biệt là thời gian đăng ký, thiết bị, số lượng và kho/phòng, trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
