1. Tổng quan
TB-BC09: Báo cáo tình trạng thiết bị hư hỏng và mất giúp Cán bộ thiết bị (CBTB) theo dõi số lượng thiết bị hiện có và tình trạng hư hỏng, mất của thiết bị tại các kho/phòng.
Báo cáo cung cấp số lượng và tỷ lệ thiết bị hư hỏng, mất trên tổng số thiết bị hiện có, đồng thời tổng hợp số liệu theo từng nhóm thiết bị.
Bài viết này hướng dẫn cách lập và xuất Báo cáo tình trạng thiết bị hư hỏng và mất.
2. Các bước thực hiện
Để xem được TB-BC09: Báo cáo tình trạng thiết bị hư hỏng và mất anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào Báo cáo\Danh sách báo cáo\TB-BC09: Báo cáo tình trạng thiết bị hư hỏng và mất. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.
Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:
- Kho/phòng: Chọn 1 hoặc nhiều kho/phòng.
- Chỉ hiển thị thiết bị có phát sinh hỏng/mất: Tích chọn nếu anh/chị chỉ muốn xem danh sách sinh hỏng/mất.
- In mỗi kho/phòng danh sách
- Thống kê theo: Loại thiết bị hoặc môn học.
- Ngày lập biểu: Phần mềm tự động lấy lên theo cấu trúc <Tỉnh/Thành phố><Ngày hiện tại>. Anh/chị có thể sửa lại nếu muốn.
- Chân chữ ký: Tùy chỉnh thiết lập chân chữ ký phù hợp với đơn vị của mình.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.
Trên báo cáo, anh/chị có thể theo dõi:
- Tên thiết bị: Danh sách thiết bị được thống kê.
- Kho/phòng: Kho/phòng đang quản lý thiết bị.
- Tổng TB hiện có: Tổng số thiết bị hiện có.
- Số lượng hư hỏng: Số thiết bị bị hư hỏng.
- Tỷ lệ % hư hỏng: Tỷ lệ số thiết bị hư hỏng trên tổng số thiết bị hiện có.
- Số lượng bị mất: Số thiết bị bị mất.
- Tỷ lệ % bị mất: Tỷ lệ số thiết bị bị mất trên tổng số thiết bị hiện có.
- TỔNG CỘNG: Tổng hợp số liệu theo từng nhóm thiết bị.
Bước 4: Xuất báo cáo
- Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel. Hoặc anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên ⤓ hệ thống sẽ tự động tải báo cáo về theo định dạng PDF.
- Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.
