1. Tổng quan
TB-BC10: Báo cáo biến động thiết bị giáo dục giúp Cán bộ thiết bị (CBTB) và nhà trường theo dõi tình hình tăng, giảm, điều chuyển, thanh lý và hư hỏng thiết bị, phục vụ quản lý, kiểm kê và báo cáo nhanh chóng, chính xác.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước xuất báo cáo TB-BC10 trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Để xem được TB-BC10: Báo cáo biến động thiết bị giáo dục anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào Báo cáo\Danh sách báo cáo\TB-BC10: Báo cáo biến động thiết bị giáo dục. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.
Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:
- Năm học: Chọn năm học cần lấy danh sách
- Kỳ báo cáo: Chọn học kỳ I, học kỳ II, cả năm hoặc tùy chọn thời gian bắt đầu Từ ngày … Đến ngày … cần thống kê.
- Kho/phòng: Chọn 1 hoặc nhiều kho/phòng.
- Thống kê theo: Loại thiết bị hoặc môn học.
- Ngày lập biểu: Phần mềm tự động lấy lên theo cấu trúc <Tỉnh/Thành phố><Ngày hiện tại>. Anh/chị có thể sửa lại nếu muốn.
- Chân chữ ký: Tùy chỉnh thiết lập chân chữ ký phù hợp với đơn vị của mình.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.
- Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel. Hoặc anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên ⤓ hệ thống sẽ tự động tải báo cáo về theo định dạng PDF.
- Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.
Nội dung báo cáo thể hiện theo các cột thông tin sau:
- Tên thiết bị
- Kho/phòng
- Đầu kỳ (số TB): Số lượng đầu kỳ của thiết bị
- Tăng trong kỳ: Số lượng tăng trong kỳ báo cáo của thiết bị
- Giảm trong kỳ:
- Hỏng: Số lượng thiết bị giảm trong kỳ do hỏng
- Mất: Số lượng thiết bị giảm trong kỳ do mất
- Còn SD: Số lượng thiết bị giảm trong kỳ khi vẫn còn sử dụng
- Tổng giảm: Tổng số lượng giảm của thiết bị
- Cuối kỳ (Số TB): Số lượng cuối kỳ của thiết bị (bằng Số lượng đầu kỳ – Số lượng giảm của thiết bị)
- Chênh lệnh: Số lượng chênh lệch giữa đầu kỳ và cuối kỳ của thiết bị (bằng Số lượng cuối kỳ – Số lượng đầu kỳ của thiết bị). Chênh lệch có thể âm (<0) hoặc dương (>0).
