1. Tổng quan
Chuyên viên Sở/Phòng Giáo dục cần thu thập và tổng hợp Số tiết sử dụng các thiết bị đặc thù tại các đơn vị trực thuộc. Việc theo dõi báo cáo từ nhiều trường có thể mất thời gian, đặc biệt khi cần kiểm tra tình trạng nộp báo cáo và yêu cầu các trường bổ sung, chỉnh sửa thông tin chưa đạt yêu cầu.
Bài viết này hướng dẫn:
- Gửi yêu cầu báo cáo số tiết sử dụng thiết bị đặc thù cho các đơn vị trực thuộc.
- Theo dõi tình hình gửi, nhận báo cáo và tổng hợp báo cáo.
- Từ chối báo cáo chưa đạt yêu cầu và yêu cầu đơn vị chỉnh sửa, bổ sung.
2. Các bước thực hiện
2.1. Gửi yêu cầu báo cáo
Chuyên viên Sở/Phòng Giáo dục thực hiện gửi yêu cầu báo cáo xuống các đơn vị trực thuộc như sau:
Bước 1: Vào Thiết bị/Báo cáo, chọn báo cáo Thống kê số tiết sử dụng thiết bị đặc thù.
Bước 2: Nhấn Yêu cầu báo cáo và khai báo các tham số báo cáo:
- Năm học: Chọn năm học sử dụng thiết bị cần thống kê.
- Thời gian: Chọn phạm vi thời gian cần báo cáo, gồm Cả năm, Học kỳ hoặc Tháng.
- Phạm vi: Chọn các đơn vị thuộc phạm vi đang quản lý.
- Chọn thiết bị: Chọn các thiết bị đặc thù cần thống kê số tiết sử dụng.
- Hạn nộp: Nhập thời hạn các đơn vị phải hoàn thành và gửi báo cáo.
- Mô tả: Nhập tên hoặc nội dung mô tả của đợt báo cáo.
Bước 3: Nhấn Gửi yêu cầu để gửi yêu cầu báo cáo đến các đơn vị trực thuộc.
2.2. Theo dõi tình hình gửi nhận báo cáo
Sau khi gửi yêu cầu, chuyên viên có thể theo dõi tình hình thực hiện báo cáo của các đơn vị.
Bước 1: Vào Tình hình gửi nhận báo cáo.
Bước 2: Chọn Tên báo cáo cần theo dõi. Phần mềm hiển thị tình trạng gửi báo cáo của từng trường theo các trạng thái:
- Chưa gửi: Trường chưa gửi báo cáo.
- Đã nhận: Trường đã gửi báo cáo, đồng thời hiển thị ngày gửi.
- Từ chối: Trường đã gửi báo cáo nhưng báo cáo chưa đạt yêu cầu và đã bị từ chối để trường chỉnh sửa, bổ sung và gửi lại.
2.3. Xem báo cáo tổng hợp
Để xem và tổng hợp số liệu báo cáo từ các đơn vị:
Bước 1: Vào Tình hình gửi nhận báo cáo và chọn tên báo cáo cần xem.
Bước 2: Nhấn Xuất báo cáo để xuất báo cáo tổng hợp.
2.4. Từ chối báo cáo chưa đạt yêu cầu
Trường hợp báo cáo của trường đã gửi nhưng chưa đạt yêu cầu, chuyên viên có thể từ chối và gửi ý kiến yêu cầu trường chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 1: Tích chọn trường có báo cáo cần chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấn Từ chối.
Bước 3: Nhập ý kiến hoặc nội dung yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung gửi xuống trường.
Sau khi nhận được yêu cầu, trường thực hiện chỉnh sửa, bổ sung báo cáo và gửi lại theo yêu cầu.
2.5. Cập nhật yêu cầu báo cáo đã gửi
Đối với yêu cầu báo cáo đã gửi, chuyên viên có thể chỉnh sửa lại các tham số báo cáo khi cần thay đổi.
Bước 1: Chọn yêu cầu báo cáo cần cập nhật.
Bước 2: Nhấn Sửa.
Bước 3: Cập nhật lại các tham số cần thay đổi, như Hạn nộp, Thời gian, Phạm vi.
Bước 4: Nhấn Cập nhật để lưu lại thông tin sau khi hoàn tất chỉnh sửa.
