Tra cứu và xuất khẩu (Đối với cấp chủ quản Phòng/Sở)

Contents

1. Tổng quan

Chuyên viên Phòng/Sở Giáo dục có thể tra cứu, thống kê số lượng và tình hình biến động thiết bị tại các trường theo nhiều tiêu chí khác nhau. Khi số lượng thiết bị tại các đơn vị lớn, việc tổng hợp và phân loại dữ liệu thủ công có thể mất nhiều thời gian, khó xác định chính xác nhóm thiết bị cần bổ sung và nhu cầu kinh phí mua sắm. Bài viết này hướng dẫn:

Thiết lập bộ lọc để thống kê số lượng hoặc biến động thiết bị.
Nhân bản, đổi tên và xóa bộ lọc tra cứu.
Thiết lập các cột thông tin hiển thị trên danh sách.
Xuất danh sách thiết bị ra Excel.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập bộ lọc tra cứu

Bước 1: Vào Emis Thiết bị, chọn Tra cứu và xuất khẩu

Phần mềm tự động tra cứu danh sách thiết bị theo bộ lọc mang đi của chương trình

Bước 2: Anh/chị nhấn dấu x ở tên bộ lọc tại màn hình tra cứu để tắt bộ lọc đang tra cứu hoặc nhấn Điều kiện lọc để thiết lập bộ lọc tra cứu.

Chọn bộ lọc Tra cứu theo: Quản lý số lượng thiết bị hoặc Quản lý biến động thiết bị
Tên bộ lọc: Sử dụng tên bộ lọc mặc định của chương trình hoặc anh chị có thể đặt tên bộ lọc mới theo nhu cầu sử dụng.
Chi tiết bộ lọc: Chọn các giá trị lọc theo nhu cầu tra cứu theo nhu cầu: Đơn vị trực thuộc, Cấp học, Trường, Khối lớp, Môn học, Thông tư/Quyết định, Loại thiết bị.
Nhóm theo thông tin: Chọn các giá trị để nhóm danh sách thiết bị theo các tiêu chí đó.

Bước 3: Thực hiện tra cứu.

Nhấn Lọc để lọc danh sách thiết bị theo các tiêu chí đã chọn.
Nhấn Lưu và lọc để vừa thực hiện tra cứu vừa lưu lại bộ lọc.
Nhấn Hủy thay đổi nếu không muốn lưu các thông tin vừa thiết lập.

Sau khi nhấn Lọc hoặc Lưu và lọc, phần mềm hiển thị danh sách thiết bị tại các đơn vị theo đúng điều kiện đã chọn và hiển thị tên bộ lọc đang sử dụng bên cạnh nút Điều kiện lọc.