1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách in báo cáo TV-S03: Sổ đăng ký cá biệt trên hệ thống EMIS Thư viện.
2. Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào menu Báo cáo\chọn TV-S03: Sổ đăng ký cá biệt\nhấn Xem.
Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:
- Kỳ báo cáo: Tích chọn Năm học hoặc Năm tài chính
- Loại sách: Nhấn dấu mũi tên xổ xuống sau đó lựa chọn các loại sách mà phần mềm gợi ý
- Chi tiết theo: Số ĐKCB hoặc Nguồn cấp.
- Tích các tùy chọn in theo nhu cầu và lựa chọn khổ in thích hợp.
- Chân chữ ký: Thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của những người kí biên bản nhập sách theo quy định thư viện:
-
- Chọn Tùy chỉnh hiển thị
-
- Thiết lập thông tin chân chữ ký: Chọn vào ô tương ứng và nhập các thông tin tiêu đề người ký, tên người ký và tích chọn tại cột Hiển thị để tùy chỉnh hiển thị chữ ký.
-
- Nhấn Đồng ý.
Bước 3: Nhấn Đồng ý và kiểm tra số liệu trên báo cáo.
3. Một số vấn đề thường gặp
3.1. Vì sao khi in sổ đăng ký cá biệt không hiển thị đầy đủ nhan đề sách?
Nguyên nhân: Trường hợp in sổ đăng ký cá biệt không hiển thị đầy đủ nhan đề sách thường do nhan đề chưa được khai báo đúng Loại sách trên phần mềm. Khi anh/chị in sổ theo một loại sách cụ thể, hệ thống chỉ hiển thị các nhan đề thuộc đúng loại đã chọn.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra và sửa lại loại sách (nếu cần) như sau:
- Bước 1: Vào menu Sách\Danh sách sách\ Xem theo đầu mục
- Bước 2: Nhập tên nhan đề đang bị thiếu ở ô lọc sau đó nhấn vào tên nhan đề để xem nhóm loại sách.
- Bước 3: Nếu loại sách đang bị sai thì anh/chị tích chọn nhan đề và chọn Đổi loại sách.
- Bước 4: Chọn Nhóm loại sách và Loại sách đúng rồi nhấn Lưu.
- Bước 5: In lại sổ đăng ký cá biệt.
3.2. Số lượng sách Đầu kỳ và Còn trong kho trên sổ đăng ký cá biệt không đúng
Khi in Sổ đăng ký cá biệt, số lượng sách Đầu kỳ hoặc Còn trong kho có thể không trùng với số đăng ký cá biệt lớn nhất do anh/chị đánh số đăng ký cá biệt không liên tục (bị nhảy số, bỏ số hoặc thiếu dãy số).
Ví dụ: Số đăng ký cá biệt lớn nhất là STK1280 nhưng số sách còn trong kho chỉ là 1254 bản vì trong quá trình đánh số có các số không được sử dụng.
Lưu ý:
- Số lượng sách còn trong kho được lấy theo dữ liệu thực tế tại: Sách\Danh sách sách\Xem theo số ĐKCB.
- Nếu muốn số đăng ký cá biệt trùng với số lượng bản sách, anh/chị cần đánh lại số đăng ký cá biệt liên tục theo hướng dẫn tại đây.
3.3. Làm thế nào khi cột Số vào sổ tổng quát không có số liệu
Nguyên nhân: Do khi khai báo sách ban đầu hoặc khi nhập sách mới trên hệ thống, anh/chị chưa nhập thông tin Số vào sổ tổng quát, nên cột này không hiển thị dữ liệu.
Giải pháp:
Anh/chị kiểm tra theo 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Nếu anh/chị khai báo sách ban đầu, vào chức năng khai báo sách ban đầu để sửa và bổ sung Số vào sổ tổng quát.
- Trường hợp 2: Nếu anh/chị nhập sách mới trên hệ thống, vào phiếu nhập đã khai báo để sửa và bổ sung Số vào sổ tổng quát.
Sau khi cập nhật, cột Số vào sổ tổng quát sẽ hiển thị dữ liệu tương ứng.
