1. Tổng quan
Anh/chị tra cứu tại Sách\Danh sách sách\Xem theo số đăng ký cá biệt thấy sách hiển thị trạng thái Sách mất, số lượng sách mất hiển thị không đúng hoặc muốn chuyển sách từ trạng thái Sách mất về Còn trong kho.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị:
- Xác định nguyên nhân sách bị chuyển sang trạng thái Sách mất.
- Kiểm tra nguồn phát sinh trạng thái sách mất trên phần mềm.
- Điều chỉnh lại trạng thái sách nếu ghi nhận nhầm để chuyển sách từ trạng thái Sách mất về Còn trong kho và cập nhật lại số lượng sách mất.
2. Các bước thực hiện
2.1. Nguyên nhân
Nguyên tắc ghi nhận:
- Khi lập phiếu kiểm kê, nếu sách được tích chọn trạng thái Mất thì phần mềm sẽ tự động cập nhật sách sang trạng thái Sách mất tại danh sách số đăng ký cá biệt.
- Trong nghiệp vụ Mượn/Trả sách, nếu sách đã được mượn và khi thực hiện trả sách theo bạn đọc và anh/chị chọn hành động là Báo mất thì phần mềm cũng tự động cập nhật trạng thái sách thành Sách mất tại danh sách số đăng ký cá biệt.
2.2. Giải pháp
Nếu sách đang hiển thị trạng thái Sách mất nhưng thực tế vẫn còn trong kho hoặc số lượng sách mất hiển thị không đúng, anh/chị cần kiểm tra các nghiệp vụ đã phát sinh để điều chỉnh lại trạng thái sách về Còn.
Anh/chị kiểm tra lần lượt các phiếu Mượn trả sách và các phiếu Kiểm kê như sau:
1. Kiểm tra Mượn trả sách
- Bước 1: Vào Mượn trả\Quản lý mượn trả\Theo đầu sách và tìm sách đang hiển thị mất.
- Bước 2: Kiểm tra tình trạng trả sách có đang ghi nhận là Mất hay không.
- Bước 3: Nếu ghi nhận sai:
- Thực hiện Hủy trả sách.
- Sau đó thực hiện Trả lại sách.
- Chọn đúng tình trạng sách khi trả.
2. Kiểm tra Kiểm kê sách
- Bước 1: Vào Kiểm kê và mở danh sách các phiếu kiểm kê đã thực hiện.
- Bước 2: Kiểm tra xem sách đang hiển thị mất có được tích trạng thái Mất trong phiếu kiểm kê hay không.
- Bước 3: Nếu ghi nhận sai trạng thái, anh/chị sửa lại phiếu kiểm kê cũ và tích chọn đúng trạng thái:
- Còn.
- Mất.
- Thừa.
Hoặc anh/chị có thể xóa phiếu kiểm kê đã lập và thực hiện kiểm kê lại, đồng thời tích chọn đúng trạng thái sách.
