Hướng dẫn kiểm tra và gắn biên mục sách khi lưu trữ vào thư viện điện tử

I. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và gắn biên mục cho tài liệu tải về từ thư viện công cộng vào thư viện điện tử của trường. Quy trình giúp chuẩn hóa dữ liệu, đảm bảo tài liệu được phân loại chính xác, hỗ trợ quản lý kho số và cho phép bạn đọc truy cập tài liệu ngay sau khi lưu.

II. Các bước thực hiện

Để kiểm tra và gắn biên mục cho  sách điện tử tải về từ thư viện cộng đồng trên cổng thư viện điện tử, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản bạn đọc truy cập vào cổng thư viện điện tử

• Anh/chị đăng nhập vào cổng thư viện điện tử theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Tích chọn Thư viện cộng đồng

Bước 3: Tìm đến sách cần lưu về thư viện trường và chọn biên mục tương ứng

Trường hợp 1: Lưu 1 quyển sách

1. Tìm đến sách cần lưu về thư viện trường, tích chọn sách ở góc phải bên trên cuốn sách\nhấn Lưu về thư viện trường.

2. Anh/chị kiểm tra trên thư viện trường đã có biên mục tương ứng với sách cần lưu về chưa.

• • Nếu biên mục đã tồn tại: Chọn biên mục tương ứng từ danh sách và nhấn Lưu.

• • Nếu chưa có biên mục
    • Anh/chị nhấn vào biểu tượng [+] (màu xanh) để thêm biên mục mới.

• • • Nhập đầy đủ thông tin: Nhan đề, Tác giả, Nhà xuất bản, Năm xuất bản, Nhóm loại sách, Giá bìa. Nhấn Lưu.

• Sau khi tạo xong biên mục mới, hệ thống sẽ mặc định chọn biên mục vừa thêm mới, anh/chị chỉ cần nhấn Lưu là xong.

Trường hợp 2: Lưu nhiều cuốn sách cùng lúc

1. Tìm các sách cần lưu, tích chọn nhiều cuốn sách và nhấn Lưu về thư viện trường.

2. Tại bảng Cập nhật thông tin biên mục, anh/chị thực hiện:

• Nếu biên mục đã tồn tại, anh/chị tích chọn vào nhan đề gợi ý tương ứng. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

• Nếu sách chưa có biên mục, hãy thực hiện thêm biên mục mới tương tự như hướng dẫn ở Trường hợp 1.

• Sau đó, anh/chị kiểm tra lại thông tin, nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Khi lưu nhiều sách cùng lúc, mỗi dòng phải được gắn với một biên mục riêng biệt. Nếu anh/chị chọn trùng biên mục giữa các dòng, hệ thống sẽ báo lỗi và không thể hoàn tất quá trình lưu. Hãy đảm bảo mỗi dòng tương ứng với đúng biên mục của từng cuốn sách.