1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách tạo tài khoản cho cán bộ quản lý thư viện trên phần mềm MISA EMIS, trong trường hợp đơn vị có thay đổi hoặc bổ sung thêm cán bộ, giáo viên có vai trò quản lý thư viện.
Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn các bước để thêm người dùng (thêm tài khoản cán bộ) và chọn vai trò Quản lý thư viện cho người dùng sử dụng EMIS Thư viện.
Lưu ý: Chỉ tài khoản có quyền Quản trị hệ thống của EMIS mới có thể truy cập ứng dụng Tài khoản cán bộ, thực hiện thêm người dùng và phân quyền.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Quản trị hệ thống đăng nhập phần mềm MISA Emis tại địa chỉ: https://emisapp.misa.vn/
Tại màn hình Đăng nhập, anh/chị vui lòng chọn lại các thông tin sau:
- Đơn vị: Nhập đúng mã quan hệ ngân sách (QHNS).
- Tên đăng nhập: Email hoặc số điện thoại.
- Mật khẩu.
Bước 2: Kích đúp chuột vào ứng dụng Tài khoản cán bộ
Bước 3: Nhập mật khẩu đăng nhập để xác thực tài khoản, sau đó nhấn Đồng ý
Bước 4: Chọn menu Hồ sơ, TK cán bộ
Bước 5: Tại tab Quản lý hồ sơ tài khoản, nhấn Thêm hồ sơ
Bước 6: Khai báo thông tin tài khoản người dùng. Lưu ý: Các thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc.
Bước 7: Tại mục 6. Phân quyền, thực hiện chọn cơ sở và phân quyền cho người dùng:
- Chọn Cơ sở tương ứng với điểm trường.
- Tại Vai trò, chọn Cán bộ quản lý thư viện hoặc Cán bộ quản lý thư viện cơ sở.
Bước 8: Nhấn Lưu.
Lưu ý:
Người dùng chỉ được xem và thực hiện các chức năng trên những cơ sở được phân quyền.
- Nếu chỉ được phân quyền một cơ sở, người dùng chỉ truy cập dữ liệu của cơ sở đó.
- Nếu được phân quyền nhiều cơ sở, người dùng có thể chọn cơ sở cần làm việc tại danh sách phạm vi quản lý.
- Phạm vi Toàn trường chỉ hiển thị hoặc sử dụng đối với tài khoản được cấp quyền tương ứng.
- Sau khi được cấp quyền vào phân hệ Thư viện, cán bộ Thư viện thực hiện đăng nhập vào phần mềm theo hướng dẫn tại đây.
3. Lưu ý
Khi nhà trường thay đổi cán bộ quản lý thư viện (do điều chuyển, sáp nhập, nghỉ việc…), nhưng cán bộ cũ không bàn giao hoặc đã nâng cấp tài khoản đăng nhập bằng email/số điện thoại của cán bộ cũ và cần thay đổi sang mail, số điện thoại của cán bộ mới thì:
- Liên hệ cán bộ khác tại đơn vị đang sử dụng tài khoản có quyền Quản trị hệ thống (Admin) hoặc Quản lý thư viện để tạo tài khoản cho cán bộ mới theo hướng dẫn này.
- Nếu không còn cán bộ khác đăng nhập được tài khoản có quyền Admin hoặc Quản lý thư viện thì liên hệ MISA để được hỗ trợ.
Một đơn vị có thể phân công nhiều cán bộ quản lý thư viện (QLTV). Các cán bộ QLTV có thể đồng thời đăng nhập và sử dụng phần mềm trên các tài khoản khác nhau.
